Medikal işletmelerin (perakende satış merkezleri, optikçiler, işitme merkezleri) stoklarında bulunan binlerce ürünün her birinin bir "raf ömrü" vardır. Miyad takibi, bu ürünlerin son kullanma tarihlerinden önce satılmasını veya kullanılmasını sağlamak için yapılan tüm izleme sürecidir.
Miyadı dolan bir medikal ürünü satmak sadece etik bir sorun değil, aynı zamanda ÜTS (Ürün Takip Sistemi) üzerinden cezai yaptırımları olan yasal bir risktir. Peki, bu süreci nasıl hatasız yönetebilirsiniz?
Biliyor muydunuz? Medikal işletmelerdeki toplam kaybın %15'i, fark edilmeden miyadı dolan ve çöpe atılmak zorunda kalan ürünlerden kaynaklanmaktadır.
FEFO Kuralı: İlk Miadı Dolan İlk Çıkar
Lojistik ve depo yönetiminde bilinen FIFO (İlk giren ilk çıkar) kuralı medikal sektörde yerini FEFO (First Expired, First Out) kuralına bırakmalıdır. Bu kurala göre, işletmeye ne zaman girdiğine bakılmaksızın, son kullanma tarihi en yakın olan ürün her zaman en ön sırada satışa sunulmalıdır.
FEFO Uygularken Dikkat Edilmesi Gerekenler:
- Depo raf düzeni: Yakın tarihli ürünler her zaman kolay erişilebilir olmalı.
- Lot/Parti ayrımı: Aynı ürünün farklı miyadlı lotları birbirinden ayrı raflarda veya bölmelerde tutulmalı.
- Personel eğitimi: Satış yapan personelin barkod okuturken sistemden miyad uyarısı alması sağlanmalı.
Miyadı Yaklaşan Ürünlerin Tespiti
İşletmenizde manuel miyad takibi yapıyorsanız (Excel veya defter üzerinden), her hafta sonu rafları tek tek kontrol etmeniz gerekir. Ancak bu yöntem insan hatasına çok açıktır.
Doğru Yöntem: Ürünlerin sisteme girişi yapılırken Lot Numarası ile birlikte Son Kullanma Tarihi'nin de kaydedilmesidir. Böylece yazılımınız size şu raporları sunabilir:
- 30 gün içinde miyadı dolacak ürünler listesi.
- 90 gün içinde miyadı dolacak ürünler (İade veya kampanya süreci için ideal süre).
- Miyadı dolmuş ve satışına izin verilmemesi gereken ürünler.
Yasal Zorunluluk ve ÜTS Entegrasyonu
T.C. Sağlık Bakanlığı'nın yürüttüğü Ürün Takip Sistemi (ÜTS), artık ürünlerin miyad bilgilerini de kayıt altında tutmaktadır. Miyadı dolan bir ürünün ÜTS üzerinden "Verme Bildirimi" yapılmasına sistem izin vermeyebilir veya denetimlerde bu durum tespit edildiğinde işletmeye ağır yaptırımlar uygulanabilir.
Miyadı dolan ürünler, ÜTS üzerinden "Deaktivasyon - Kullanım Dışı / Zayiat" bildirimleri ile sistemden düşülmelidir. Bu bildirim yapılmadığında, o ürün kağıt üzerinde hala stokta görünecek ve tutarsızlığa yol açacaktır.
NovaKasa ile Miyad Takibi Çocuk Oyuncağı
NovaKasa Medikal Pro, medikalcilerin miyad derdini kökten çözer. Fatura veya irsaliye ile mal kabulü yaparken ürünün miyadını girmeniz yeterlidir.
- Erken Uyarı Sistemi: Belirlediğiniz süreler (örneğin 3 ay kala) yaklaştığında sistem sizi ana ekranda uyarır.
- Satış Engelleme: Yanlışlıkla miyadı dolmuş bir ürünün barkodu okutulduğunda sistem satışı durdurur.
- Renk Kodları: Stok listesinde tarihi yaklaşan ürünler turuncu, miyadı dolanlar kırmızı olarak görünür.
- Kampanya Yönetimi: Tarihi yaklaşan ürünleri tespit edip hızlıca indirimli satışa sunarak zararı önleyebilirsiniz.
Miyadı Dolan Ürünler Zarar Yazmasın
NovaKasa ile tüm stoklarınızın son kullanma tarihleri kontrol altında. Bugün denemeye başlayın.
Demo Talep EdinBu makale tıbbi cihaz yönetmeliği ve işletme verimliliği esas alınarak hazırlanmıştır. Mevzuat değişikliklerini resmi kanallardan takip etmenizi öneririz.