e-Fatura Programı | GİB Onaylı, Tüm Sektörler

e-Fatura, Türkiye'de belirli ciro eşiğini aşan tüm mükellefler ve sektöre özel zorunlulukları olan firmalar için yasal bir gerekliliktir. Sürece uygun bir e-Fatura programı; sadece fatura kesmek değil, mükellef sorgulamadan ETTN takibine, iptal-iade yönetiminden GİB ile çift raylı durum izlemeye kadar uzanan bütün bir iş akışını yönetebilmelidir. NovaKasa e-Fatura programı; KOBİ ve büyük işletmeler için bu sürecin tamamını stok, cari ve kasa modülleriyle entegre şekilde tek platformda yürütür. Ayrı bir e-Fatura yazılımına ihtiyaç kalmaz.

📌 Ayrı e-Fatura yazılımı + ayrı stok yazılımı = ikiye katlanan iş: NovaKasa, fatura kesildiği anda stoğun düşmesi, carinin güncellenmesi ve gerekiyorsa ÜTS bildiriminin tetiklenmesini aynı operasyonda yapar. Veriler iki sistem arasında manuel taşınmaz.

e-Fatura ve e-Arşiv Farkı: Doğru Belge Otomatik Seçilir

e-Fatura ve e-Arşiv farklı kanallardır; alıcının e-Fatura mükellefi olup olmamasına göre belirlenir. Yanlış kanal seçimi belge geçersizliği ve cezai yaptırım anlamına gelir. NovaKasa mükellef sorgulama servisini kullanarak alıcının mükellefiyetini fatura düzenlenirken anlık olarak kontrol eder ve belgeyi doğru kanala yönlendirir.

Özellik	e-Fatura	e-Arşiv
Alıcı tipi	e-Fatura mükellefi tüzel kişi	Mükellef olmayan firma veya bireysel müşteri
Gönderim kanalı	GİB üzerinden taraflar arası	Mükellef → GİB → arşiv + müşteri e-postası
İptal süresi	8 gün	8 gün
NovaKasa otomasyonu	Mükellef sorgulanır, otomatik kanal	Mükellef sorgulanır, otomatik kanal

Kimler İçin e-Fatura Zorunludur?

Türkiye'de e-Fatura zorunluluğu farklı kriterlerle belirlenir:

Ciro tabanlı zorunluluk: Belirli yıllık brüt satış hâsılatını aşan tüm mükellefler.
Sektörel zorunluluk: İlaç ve tıbbi cihaz, akaryakıt, internet üzerinden mal/hizmet satışı, gayrimenkul ve benzeri sektörler için ciro fark etmeksizin.
İhracat ve ithalat işlemleri: Belirli kriterler altında e-Fatura kullanımı zorunludur.
Gönüllü geçiş: Zorunlu kapsamda olmasa bile birçok firma operasyonel verimlilik için gönüllü olarak e-Faturaya geçer.

NovaKasa e-Fatura Programının Yetenekleri

Otomatik Kanal Seçimi

Mükellef sorgulama ile e-Fatura mı e-Arşiv mi olduğu otomatik belirlenir.

ETTN Yönetimi

Her fatura için ETTN üretilir, izlenebilir ve raporlanabilir.

8 Gün İptal Penceresi

Sistem iptal süresini takip eder, süre dolmadan uyarı verir.

İade Faturası Otomasyonu

8 gün sonrası iadelerde iade faturası otomatik düzenlenir, stok geri çevrilir.

KDV, Tevkifat, İskonto

Hesaplamalar fatura düzenlenirken otomatik yapılır, kısmi tevkifat oranları tanımlanabilir.

Çift Raylı Durum Makinesi

ERP iş akışı durumu ile GİB teknik durumu ayrı ayrı izlenir, tutarsızlık raporlanır.

Otomatik e-Posta Gönderimi

e-Arşiv faturaları müşteriye e-posta ile otomatik iletilir, müşteri online erişir.

GİB Onaylı Entegratör

Altyapı Gelir İdaresi Başkanlığı onaylı özel entegratör üzerinden çalışır.

Desteklenen Fatura Senaryoları

Farklı sektörler farklı e-Fatura senaryoları kullanır. NovaKasa varsayılan olarak başlıca senaryoları destekler ve doğru ProfileID'yi otomatik seçer:

TEMEL_FATURA TICARI_FATURA ILAC_TIBBICIHAZ İhracat / İthalat Faturası İade Faturası İrsaliyeli (Alıcı) Fatura e-Arşiv (B2C) e-Arşiv İnternet Satışı

📄 ILAC_TIBBICIHAZ özel notu: 1 Ekim 2025'ten itibaren ilaç ve tıbbi cihaz satışlarında ILAC_TIBBICIHAZ e-Fatura senaryosu zorunludur. NovaKasa bu senaryoyu varsayılan destekler; ürün GTIN bilgileri ve ÜTS verileriyle çelişmeyecek şekilde fatura otomatik üretilir.

Stok ve Cari ile Tam Entegre Çalışma

NovaKasa'nın diğer e-Fatura programlarından temel farkı, faturanın stok, cari, kasa ve muhasebe modülleriyle aynı veritabanını kullanmasıdır. Fatura düzenlendiği anda:

Satılan ürünler stoktan otomatik düşer; lot ve seri numaralı ürünlerde hangi partiden satış yapıldığı kaydedilir.
Müşterinin cari hesabı borç/alacak güncellenir; vade ve ödeme planı sisteme yansır.
Tahsilat yapıldığında kasa ve banka hareketi otomatik oluşur.
İlgili sektörde gerekiyorsa ÜTS bildirimi otomatik tetiklenir.
Muhasebe modülünde ilgili fişler otomatik üretilir.

Sonuç: tek bir veri girişiyle fatura, stok, cari, kasa, muhasebe ve gerekiyorsa ÜTS aynı anda tamamlanır.

İptal, İade ve Hata Yönetimi

Fatura kesildikten sonra 8 günlük iptal penceresinde değişiklik yapılması gerekirse sistem iptal talebini GİB'e iletir. 8 gün sonrası iadelerde iade faturası otomatik oluşturulur; orijinal fatura referansıyla bağlanır, stok ve ödeme geri çevrilir. Hatalı bildirimler log paneline düşer; sebep ve çözüm önerisi ile birlikte listelenir, tek tıkla yeniden gönderim yapılır.

Sektörel Kullanım: Tek Programdan Tüm Sektörlere

NovaKasa e-Fatura programı, aşağıdaki sektörlerin her biri için özel iş akışlarıyla hazır gelir:

Tıbbi Cihaz — ILAC_TIBBICIHAZ + ÜTS otomatik
Eczane ve Medikal Mağaza — perakende e-Arşiv + ÜTS
Dental Depo — implant lot/seri + ILAC_TIBBICIHAZ
Kozmetik ve Kişisel Bakım — çoklu döviz ithalat + e-Fatura
Gıda Üretim ve Dağıtım — KDV/tevkifat + irsaliye akışı
Kimya ve Hammadde — GTIP + tevkifat + ihracat senaryosu
Veteriner Ürünleri — saha satış + e-Fatura akışı
Elektronik ve Teknik Ekipman — seri numara + garanti iadesi
Otomotiv Yedek Parça — bayi e-Fatura + perakende e-Arşiv
Optikçi ve Gözlük Mağazası — bireysel e-Arşiv + SGK reçete

e-Faturaya Geçiş Süreci

Mali müşavir kontrolü: Mevcut yıl ve önceki yıl ciro üzerinden zorunluluk durumunuz teyit edilir.
GİB'e başvuru: Mali müşavir ya da firma yetkilisi tarafından e-Fatura mükellefiyeti başvurusu yapılır.
NovaKasa hesabı açılır: Ücretsiz demoyla başlayabilir, kullanım sonrası tam paketle devam edersiniz.
Entegrasyon kurulumu: NovaKasa ekibi GİB onaylı entegratör bağlantısını sizin adınıza yapılandırır.
İlk fatura: Test fatura ile süreç doğrulanır, üretim faturalarına geçilir.

Sık Sorulan Sorular

e-Fatura programı ücretli mi?

NovaKasa paketleri içerisinde e-Fatura ve e-Arşiv desteği dahildir. Ayrı bir e-Fatura yazılımı lisansı ödemeniz gerekmez.

NovaKasa GİB onaylı mı?

Evet. NovaKasa e-Fatura altyapısı Gelir İdaresi Başkanlığı onaylı özel entegratör üzerinden çalışır.

Hangi sektörler için uygundur?

Medikal, eczane, kozmetik, gıda, kimya, veteriner, elektronik, otomotiv, optikçi ve dental dahil tüm sektörler için uygundur. ILAC_TIBBICIHAZ gibi sektörel senaryolar varsayılan desteklenir.

Mevcut muhasebe veya ön muhasebe yazılımıyla entegre çalışır mı?

NovaKasa kendi içinde stok, cari, kasa ve muhasebe modüllerini barındırır; ayrı bir program kullanmadan tüm süreç tek platformda yürütülür. Talep halinde dış sistemlerle veri aktarımı için API desteği sağlanır.

İptal süresi geçtikten sonra fatura nasıl iptal edilir?

8 gün sonra iptal mümkün değildir; bu durumda iade faturası düzenlenir. NovaKasa iade faturasını orijinal fatura referansıyla otomatik oluşturur, stok ve ödeme geri çevrilir.

e-Fatura hatasına düşersem ne olur?

Hatalı bildirimler ayrı bir log panelinde görünür; sebep, GİB hata kodu ve önerilen çözüm birlikte listelenir. Düzeltme sonrası tek tıkla yeniden gönderim yapılır.

İlgili Sayfalar

e-Fatura Çözümü (Medikal Odaklı) — Medikal işletmeler için entegre e-Fatura ve ÜTS akışı.
UTS Entegrasyonu — Sağlık Bakanlığı ÜTS API entegrasyonu.
NovaKasa Tüm Özellikleri — Stok, cari, kasa ve muhasebe modüllerinin teknik özellik listesi.
Fiyatlandırma ve Paketler — e-Fatura desteği dahil paket karşılaştırması.

✅ Tek programla fatura, stok, cari ve mevzuat: NovaKasa e-Fatura programı, sektör fark etmeksizin GİB ile çalışır; aynı veritabanından stok, cari ve kasa otomatik beslenir. Üç farklı yazılım yerine tek platformda işinizi büyütürsünüz.

Ücretsiz Demo Talep Et — e-Fatura Programını Canlı Görün Fiyatları Gör

Tüm sektörler için GİB onaylı, stok ve cariyle entegre e-Fatura programını keşfetmek için demo talep edin.