TİTCK bildirimleri otomatik, lot ve seri izlenebilirliği eksiksiz, e-Fatura uyumlu
Medikal ve tıbbi cihaz sektöründe faaliyet gösteren her firma; dağıtıcısından ithalatçısına, üreticisinden bayisine kadar tek bir ortak gerçekle yüzleşmek zorundadır: ürün izlenebilirliği artık bir tercih değil, yasal zorunluluktur. Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu (TİTCK) tarafından yürütülen Ürün Takip Sistemi (ÜTS), piyasaya arz ettiğiniz her tıbbi cihazın lotundan seri numarasına, alış bildiriminden verme bildirimine kadar tüm hareketlerinin kayıt altına alınmasını şart koşmaktadır. Bu karmaşık yapıyı elle ya da birbirinden kopuk sistemlerle yönetmek hem zaman kaybına hem de kritik hatalara zemin hazırlar. İşte tam bu noktada, medikal sektörün ihtiyaçlarına özel olarak tasarlanmış entegre yazılım çözümümüz devreye girer.
Yazılımımız, Sağlık Bakanlığı ÜTS API'sine doğrudan entegre çalışarak alma ve verme bildirimlerini otomatik olarak iletir. Sisteme eklediğiniz her tıbbi cihaz hareketi — alış, satış, iade, kullanım, zayiat veya imha — anında ilgili bildirim tipine dönüştürülür ve TİTCK'ya iletilir. 12 farklı bildirim tipi desteğiyle sektördeki en kapsamlı ÜTS entegrasyonunu sunuyoruz.
Lot takipli ürünler, seri numaralı cihazlar ve takipsiz ürünler otomatik olarak algılanır; her kategori için doğru bildirim formatı sistem tarafından seçilir. Bildirim gönderiminde hata oluşması durumunda sistem sizi anında uyarır, hatayı loglar ve tek tıkla yeniden gönderim imkânı sunar. Böylece ÜTS uyumsuzluğu riski sıfıra yaklaşır. Kurum numarası yönetimi sayesinde birden fazla kurum kimliğiyle çalışan firmalar tüm bildirimlerini tek platform üzerinden koordine edebilir.
Tedarikçiden gelen tıbbi cihaz hareketleri otomatik bildirilir.
Satış, transfer ve teslimat hareketleri eş zamanlı ÜTS'ye işlenir.
Tüm geri dönüş ve atık tipleri için ayrı bildirim formatı desteği.
Reddedilen bildirimler loglanır, tek tıkla yeniden gönderilir.
Tıbbi cihaz sektöründe bir ürünün hangi lottan geldiğini, son kullanma tarihinin ne zaman dolacağını ve hangi hastaneye ya da eczaneye teslim edildiğini saniyeler içinde tespit edebilmek kritik önem taşır. Yazılımımızın lot ve SKT takip modülü, FIFO ve FEFO alokasyon politikalarını destekleyerek stoğunuzun her zaman doğru öncelik sırasına göre hareket etmesini sağlar. Son kullanma tarihine yaklaşan lotlar için özelleştirilebilir uyarı süreleri tanımlayabilir, kritik ürünleri günlük dashboard üzerinden anlık takip edebilirsiniz.
Seri numarası takibi modülü ise her tıbbi cihazı tekil kimliğiyle izler. Satış anında hangi seri numarasının hangi müşteriye gittiği kaydedilir; iade sürecinde aynı seri numarası üzerinden eşleştirme yapılır. Şubeler arasında yapılan seri transferler sistem tarafından otomatik loglanır. Cihazın durumu — stokta, satıldı, iade, hurda — her an görüntülenebilir durumdadır. ÜTS seri bildirim entegrasyonu da bu modül üzerinden doğrudan yönetilir.
Her lot ayrı izlenir, geri çağırma anında etkilenen müşteriler tek ekranda.
Renk kodlu uyarılar, miadı yaklaşan lotlar dashboard'da öne çıkar.
Stokta / satıldı / iade / hurda — her cihaz için canlı durum.
1 Ekim 2025 itibarıyla ilaç ve tıbbi cihaz satışlarında "ILAC_TIBBICIHAZ" e-Fatura senaryosu zorunlu hale gelmiştir. Yazılımımız bu senaryoyu tam olarak destekler; satış faturanızı oluştururken sistem otomatik olarak doğru ProfileID'yi seçer, İTS/ÜTS ürün bilgilerini faturaya entegre eder ve GİB'e iletir. ETTN yönetimi, 8 günlük iptal penceresi takibi ve iptal talebi süreçleri yazılım içinde eksiksiz karşılanmaktadır.
Mükellef sorgulama özelliği sayesinde müşterinizin e-Fatura mükellefi olup olmadığını kayıt anında öğrenir, belgeyi doğru kanala yönlendirirsiniz. e-Arşiv faturaları B2C satışlar için otomatik düzenlenir. Çift raylı durum makinesi yapısı ile ERP tarafındaki fatura durumu ile GİB tarafındaki durum her zaman senkronize takip edilir; herhangi bir tutarsızlık anında raporlanır.
İstanbul deposundan Ankara şubesine, bölge bayisinden merkez ambara kadar tüm lokasyonlarınızı tek platform üzerinden yönetebilirsiniz. Şubeler arası tıbbi cihaz transferlerinde lot ve seri numaraları transferle birlikte aktarılır; ÜTS bildirimi otomatik tetiklenir. Her şubenin kendi stok raporu, kasa durumu ve satış performansı ayrı ayrı izlenebilir. Anlık şube değişimi özelliği sayesinde yetkili kullanıcılar farklı şubelere geçiş yaparak tek ekrandan tüm operasyonu görebilir.
Min/maks stok uyarıları şube bazında tanımlanabilir; kritik stok seviyesine düşen bir tıbbi cihaz için ilgili yönetici otomatik uyarı alır. Merkezi satın alma departmanının şubelerden gelen talepleri konsolide edebildiği bu yapı, tıbbi cihaz distribütörlerinin operasyonel verimliliğini önemli ölçüde artırmaktadır.
Medikal sektörde müşteri portföyü genellikle hastaneler, özel klinikler, eczaneler ve tıbbi cihaz bayilerinden oluşur. Her birinin farklı ödeme koşulları, vade tarihleri ve KDV profilleri mevcuttur. Yazılımımızın müşteri ve cari modülü, her müşteri için borç/alacak takibini, ödeme planlarını, taksit yapılarını ve tahsilat geçmişini ayrı ayrı yönetir. Fatura-ödeme eşleştirmesi otomatik yapılır; vadesi geçen bakiyeler için uyarı sistemi devreye girer.
Çoklu döviz desteği sayesinde EUR veya USD bazlı ithalat alışlarınızı kur kaydıyla sisteme girebilir, TL karşılıklarını otomatik hesaplatabilirsiniz. Müşteri tipi sınıflandırması ile kamu hastaneleri, özel hastaneler ve eczaneler gibi segmentler ayrı raporlanabilir; ihale bazlı satışlar ayrı takip edilebilir.
Yazılımımız aşağıdaki medikal sektör firmalarına özel olarak uyarlanmıştır:
ÜTS firma kaydı tamamlanmış, alma/verme bildirimi yapması gereken her firma için uygundur. Lot ve seri numarası zorunluluğu olan implant, cerrahi alet, tanı cihazı ve tedavi ekipmanı dağıtıcıları başta olmak üzere tüm tıbbi cihaz tedarik zinciri aktörleri platformumuzdan faydalanabilir.
Üretim bazlı lot numarası oluşturma, SKT kaydı, üretim bildirimlerini ÜTS'ye iletme ve mamul stok yönetimi için kapsamlı bir çözüm sunar.
Barkod okuyucu ile hızlı satış, günlük kasa kapanışı, e-Fatura düzenleme ve müşteri cari takibi için eksiksiz bir POS + ERP kombinasyonu sağlar.
Lot takipli ürünler için SKT yönetimi ve ÜTS bildirimleri bu segmentler için de tam desteklenmektedir.
Her firmaya izole container ve ayrı veritabanı altyapısı sunulur; verileriniz başka hiçbir firma verisiyle aynı ortamı paylaşmaz. Günlük otomatik yedekleme ile veri kaybı riski ortadan kalkar. Rol bazlı erişim kontrolü (RBAC) sayesinde depo görevlisi yalnızca stok hareketlerini görürken muhasebe yalnızca finansal modüllere erişir. Denetim logu (audit trail) her kullanıcı işlemini zaman damgasıyla kaydeder; TİTCK denetimlerinde bu kayıtlar referans olarak kullanılabilir.
Web tabanlı mimari sayesinde kurulum gerektirmez; bilgisayar, tablet veya mobil cihaz üzerinden güvenli erişim sağlanır. Docker tabanlı deployment ile yeni şube açılışlarında sistem dakikalar içinde devreye alınır.
Her firmaya ayrı veritabanı, paylaşımsız ortam.
Depo, muhasebe, satış için ayrı yetki tanımları.
Her işlem kullanıcı + zaman damgalı loglanır.
Günlük yedekler, geri dönüş garantisi.
Bu sektördeki müşterilerimizin en sık birlikte kullandığı NovaKasa modülleri:
Ücretsiz Demo Talep Et — ÜTS Entegrasyonunu Canlı Görün Fiyatları Gör
Medikal ve tıbbi cihaz firmaları için ÜTS entegrasyonlu yazılım çözümümüzü keşfetmek için hemen demo talep edin. Uzman ekibimiz sistemi işletmenize özel yapılandırır.