Ödeme kaydedici cihaz mevzuatında ne değişiyor?
Ödeme Kaydedici Cihaz (ÖKC), perakende satış yapan işletmelerin satış belgesi (fiş) düzenlemekle yükümlü olduğu mali cihazdır. Son dönemde Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), perakende ve hızlı satışta satış uygulama yazılımı, EFT-POS ve Yeni Nesil ÖKC'nin entegre ve bağlantılı çalışmasını öngören bir düzenleme hazırlığı içindedir. Bu sayfa, söz konusu zorunluluğu tarafsız biçimde özetlemek için hazırlanmıştır.
ÖKC, satış anında müşteriye mali değeri olan fiş düzenleyen ve bu kayıtları mali hafızasında tutan cihazdır. Yeni Nesil ÖKC (YN ÖKC) ise GİB ile haberleşebilen, banka/POS işlevini de barındırabilen ve harici sistemlerle entegre çalışabilen gelişmiş cihaz sınıfıdır.
Düzenlemenin temelini 483 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu (VUK) Genel Tebliği ve GMP-3 (GİB Mali Protokol-3) haberleşme standardı oluşturur. Düzenlemeye göre perakende/hızlı satışta şu üç bileşenin entegre ve birbirine bağlı çalışması beklenir:
Pratikte bu şu anlama gelir: satış yazılımı satışı tamamladığı anda, ÖKC mali fişi otomatik olarak kesilmelidir. Satış ile fiş kesimi tek bir bütün hâline gelir.
GMP-3 (GİB Mali Protokol-3), satış uygulama yazılımı ile Yeni Nesil ÖKC arasındaki haberleşmenin nasıl yapılacağını tanımlayan resmî mali protokoldür. Satış yazılımının ÖKC'ye fiş kesme komutu gönderebilmesi bu protokol üzerinden gerçekleşir.
Hayır. e-Fatura/e-Arşiv (NES) ile ÖKC mali fişi iki ayrı yükümlülüktür ve birbirinin yerine geçmez:
GİB'e elektronik belge gönderilmesini sağlar. Belge bazlı bir süreçtir.
Satış anında fiziksel ÖKC'nin mali fiş kesmesini gerektirir. Cihaz bazlı bir süreçtir.
Yani mevcut bir e-Fatura çözümüne sahip olmak, ÖKC mali fiş zorunluluğunu tek başına karşılamaz. İki süreç birbirinden bağımsızdır.
Düzenlemenin dayandığı 09.07.2025 tarihli metin taslak niteliğindedir. Kesin yürürlük takvimi, Resmî Gazete'de yayımlanma tarihine ve tebliğde belirtilecek geçiş süresine bağlı olacaktır. Hangi mükellef gruplarının kapsama gireceği ve olası istisnalar da resmî metin yayımlandığında netleşecektir.