Medikal sektörde stok takibi, standart bir perakende işletmesinden çok daha fazlasını gerektirir. Ürünlerin lot numarası, seri numarası ve son kullanma tarihi (SKT) gibi verilerle birlikte izlenmesi yasal bir zorunluluktur. NovaKasa, medikal işletmelerin tüm bu ihtiyaçlarını tek platformda birleştiren profesyonel bir stok takip programıdır.

📌 Tek platform avantajı: Stok, fatura ve UTS bildirimleri aynı sistem üzerinden yönetilir. Ayrı programlar arasında veri taşıma derdi yoktur.

Medikal Stok Takibinde Nelere Dikkat Edilmeli?

Medikal ürünlerin stok takibi, aşağıdaki verilerin hatasız ve eksiksiz kaydedilmesini gerektirir:

Lot (Parti) Numarası: Aynı üretim grubundaki ürünleri tanımlar. Geri çağırma durumunda hangi partinin etkilendiğini belirlemek için kritiktir.
Seri Numarası: Her bir ürünü tekil olarak tanımlar. Tıbbi cihazlarda yasal zorunluluktur.
Son Kullanma Tarihi (SKT): Miadı dolan medikal ürünlerin satışı yasaktır. SKT takibi hem yasal hem de hasta güvenliği açısından zorunludur.
UTS Bildirimi: Her ürün hareketi Sağlık Bakanlığı sistemine bildirilmelidir.

NovaKasa ile Medikal Stok Takibinin Avantajları

Lot & Seri Takibi

Her ürünün lot ve seri numarasını otomatik kaydeder. Geri çağırma veya denetim anında hangi ürünün kime satıldığını saniyeler içinde gösterir.

SKT Yönetimi & FIFO

Son kullanma tarihi yaklaşan ürünler için uyarı verir. FIFO (ilk giren ilk çıkar) politikası ile en eski stok önce satılır, fire oranı minimize edilir.

Barkodlu Stok İşlemleri

Barkod okuyucu ile ürün giriş/çıkış işlemleri saniyeler içinde tamamlanır. Hızlı satış ve sayım imkanı.

Min/Max Stok Uyarıları

Stok seviyesi belirlediğiniz minimum seviyenin altına düştüğünde uyarı alırsınız. Stok tükenmesi kaynaklı satış kaybı yaşamazsınız.

Çoklu Şube Desteği

Birden fazla şubeniz varsa, şubeler arası stok transferi yapabilir, şube bazlı stok raporları alabilirsiniz.

Hazır Ürün Veritabanı

Medikal Pro paketinde 5.000 medikal ürün hazır yüklü gelir. Ürün kartlarını tek tek girmekle vakit kaybetmezsiniz.

Stok ve Fatura Entegrasyonu

NovaKasa'da stok yönetimi ile fatura kesme süreçleri tam entegre çalışır. Fatura kesildiğinde stok otomatik düşer, cari hesap güncellenir ve UTS bildirimi aynı veriden hazırlanır. Ayrı programlar arasında manuel veri taşıma ihtiyacı ortadan kalkar.

Raporlama ve Analiz

Stok hareket raporları, en çok satan ürünler, şube bazlı stok dağılımı, SKT yaklaşan ürünler ve stok değeri gibi raporlarla işletmenizin nabzını tutabilirsiniz. Tüm raporlar Excel veya PDF olarak dışa aktarılabilir.

Excel ile Stok Takibinin Yetersiz Kaldığı Noktalar

Excel'de lot ve seri numarası bazında izlenebilirlik pratik olarak mümkün değildir.
SKT uyarı sistemi yoktur — kontrol tamamen insana bağımlıdır.
UTS entegrasyonu yapılamaz — bildirimler ayrıca manuel girilmelidir.
Eş zamanlı kullanım mümkün değildir — birden fazla kişi aynı anda çalışamaz.
Veri kaybı riski yüksektir — yedekleme unutulabilir.

✅ Özet: NovaKasa ile lot, seri, SKT takibi, UTS entegrasyonu ve e-Fatura tek platformda. İnsan hatası minimuma iner, denetim hazırlığı her an sağlanır.

İlgili Çözümler

Medikal stok yönetimi şu NovaKasa çözümleriyle tam entegre çalışır:

UTS Entegrasyonu — Stok hareketleri Sağlık Bakanlığı ÜTS bildirimleriyle otomatik senkronize olur.
e-Fatura Çözümü — Fatura kesilirken stok anında düşer, lot/seri numarası kaydedilir.

Demo Talep Et Fiyatları Gör

Medikal Stok Takip Programı