Sağlık Bakanlığı'nın Ürün Takip Sistemi (ÜTS), medikal ürün ticareti yapan tüm işletmeler için zorunlu bir bildirim sistemidir. NovaKasa, UTS bildirimlerini fatura ve stok süreçleriyle tam entegre olarak çalıştırır. Ayrı bir UTS yazılımı satın almak veya başka bir programa geçiş yapmak gerekmez.
🔗 Entegrasyon avantajı: Fatura keserken UTS bildirimi otomatik hazırlanır. Alma, verme ve iade bildirimleri aynı ekrandan yapılır.
NovaKasa ile Hangi UTS Bildirimleri Yapılabilir?
📥 Alma Bildirimi
📤 Verme Bildirimi
🔄 İade Bildirimi
🏭 Üretim Bildirimi
👤 Tüketici Bildirimi
⚠️ Zayiat/İmha Bildirimi
1. Alma Bildirimi
Tedarikçinizden ürün satın aldığınızda yapılır. Karşı taraf "verme" bildirimi yaptığında, sizin tarafınızda "alma bekleyen" bildirim oluşur. Bu bildirimi onaylayarak ürünü stoğunuza alırsınız. Alma bildirimi yapılmadan ürün sisteminizde aktif hale gelmez.
2. Verme Bildirimi
Müşterinize ürün sattığınızda yapılır. Faturadaki ürün bilgileri, lot/seri numaraları ve miktarlar ile birlikte ÜTS'ye otomatik bildirilir. Karşı tarafın firma bilgileri ve ÜTS kodu sistemde kayıtlıysa otomatik eşlenir.
3. İade Bildirimi
Müşteriden geri gelen veya tedarikçiye iade edilen ürünler için yapılır. İade bildirimi, verme bildiriminin tersine çevrilmesi anlamına gelir ve stok miktarlarını otomatik günceller.
Otomatik Entegrasyonun Sağladığı Kolaylıklar
Anlık Bildirim
Fatura onaylandığı anda UTS bildirimi otomatik gönderilir. Bekleme veya manuel aktarım yoktur.
Hata Takibi
Bildirim logları, hata takibi ve yeniden gönderim mekanizması yerleşiktir. Hata durumunda neyin eksik olduğunu görürsünüz.
Otomatik Eşleştirme
Lot ve seri numarası eşleştirmesi otomatiktir. Manuel veri girişinden kaynaklanan hatalar minimuma iner.
Bildirim Raporları
Hangi bildirimlerin başarılı, hangilerinin hatalı olduğunu tek ekranda görüntüleyebilirsiniz.
Manuel UTS Bildirimine Göre Farklar
- Manuel: Her fatura için ÜTS portalına girip ürün bilgilerini, lot numaralarını ve karşı taraf bilgilerini tek tek girmek gerekir.
- NovaKasa ile: Fatura kesilirken UTS bildirimi aynı anda otomatik yapılır. Ek bir işlem gerekmez.
- Manuel: Hata oranı yüksektir (yanlış lot, eksik bilgi).
- NovaKasa ile: Veri tutarlılığı sağlanır, hata oranı minimuma iner.
UTS Bildiriminde Sık Yapılan Hatalar ve NovaKasa Çözümü
- Karşı firma ÜTS kodunun yanlış girilmesi: NovaKasa'da müşteri kartında ÜTS kodu kaydedilir, her faturada tekrar girilmez.
- Lot/seri numarası uyumsuzluğu: Stok girişinde kaydedilen lot/seri bilgileri faturada otomatik gelir.
- Alma bekleyen bildirimlerin onaylanmaması: Sistem size bekleyen bildirimleri hatırlatır.
- İade bildirimlerinin unutulması: İade faturası kesildiğinde UTS iade bildirimi otomatik tetiklenir.
📋 Yasal Uyumluluk: NovaKasa ile tüm UTS bildirimleriniz eksiksiz ve zamanında yapılır. Denetimlerde "bildirim eksik" cezası ile karşılaşmazsınız.
Başlamak İçin Gerekenler
NovaKasa ile UTS bildirimi yapmaya başlamak için:
- Sağlık Bakanlığı ÜTS sistemine firma kaydınızın yapılmış olması
- NovaKasa Medikal Pro paketine abone olmanız
- ÜTS firma bilgilerinizi NovaKasa sistemine tanıtmanız
Bu adımlar tamamlandıktan sonra UTS bildirimleri tamamen otomatik olarak çalışmaya başlar.
İlgili Çözümler
UTS entegrasyonu, aşağıdaki NovaKasa çözümleriyle birlikte çalışır:
Demo Talep Et
Fiyatları Gör