İmplant lot takibinden hekim cari yönetimine — TİTCK uyumlu sektörel çözüm
Dental sektörde tedarikçilerin sattığı ürünlerin önemli bir kısmı — implantlar, dolgu malzemeleri, ortodonti telleri, kron-köprü malzemeleri ve dental ekipmanlar — tıbbi cihaz mevzuatı kapsamındadır. Bu durum, dental tedarikçileri için ÜTS bildirimi, lot ve seri numarası takibi, son kullanma tarihi yönetimi ve ILAC_TIBBICIHAZ e-Fatura senaryosunu birer yasal yükümlülük haline getirir. Üstelik müşteri portföyü çoğunlukla diş hekimleri, ağız diş sağlığı klinikleri, dental laboratuvarlar ve hastane diş polikliniklerinden oluşur; her birinin farklı vade yapıları ve özel fiyat anlaşmaları vardır. NovaKasa, dental malzeme tedarikçilerinin tüm bu karmaşık operasyonunu tek entegre platformda yönetmesini sağlar.
Dental tıbbi cihazlar (implantlar, kemik greftleri, ortodonti telleri, dolgu materyalleri vs.) TİTCK ÜTS sistemine düzenli bildirim gerektirir. NovaKasa, Sağlık Bakanlığı ÜTS API'sine doğrudan entegre çalışır; alış, satış, iade, transfer ve imha hareketleri otomatik olarak ilgili bildirim tipine dönüştürülür ve TİTCK'ya iletilir. 12 farklı bildirim tipi desteğiyle dental sektörün ihtiyaç duyduğu tüm senaryolar karşılanır.
Lot takipli ürünler, seri numaralı implantlar ve takipsiz ürünler sistem tarafından otomatik ayrıştırılır; her kategori için doğru bildirim formatı seçilir. Hatalı bildirimler uyarı paneline düşer, tek tıkla yeniden gönderilir. ÜTS uyumsuzluğu nedeniyle yaşanabilecek cezai riskler bu yapıyla minimize edilir.
Alış, satış, iade ve transfer ÜTS API'sine eş zamanlı işlenir.
Sistem her ürün için doğru bildirim formatını otomatik seçer.
Reddedilen bildirimler loglanır, tek tıkla yeniden gönderilir.
İmplantlar, dental sektörün lot ve seri numarası takibinin en kritik olduğu ürün grubudur. Bir implantın hangi lottan üretildiği, hangi hekime satıldığı ve hangi hastada kullanıldığı bilgisi; geri çağırma, kalite uyumsuzluğu ve hasta güvenliği açılarından her zaman erişilebilir olmalıdır. NovaKasa, her implant için lot ve seri numarasını ayrı ayrı kaydeder; satışta hangi serinin hangi hekime gittiği eşleştirilir.
Geri çağırma anında etkilenen tüm satışlar tek raporda listelenir; ilgili hekimlerle SMS/e-posta üzerinden iletişim kurulabilir. FEFO politikası aktif olduğunda satışta her zaman SKT'si yakın lot önerilir; fire ve iade maliyeti minimuma iner.
Her implant tekil seri numarasıyla, hangi hekime gitti — kayıt altında.
Miadı yaklaşan implant lotları renk kodlu, satışta önce çıkar.
Etkilenen hekimler tek tıkla, SMS/e-posta hazır.
Dental tedarikçilerin müşteri portföyü diş hekimleri, ağız diş sağlığı klinikleri, dental laboratuvarlar, hastane poliklinikleri ve devlet kurumlarından oluşur. Her segmentin farklı vade yapısı, iskonto oranı ve ödeme alışkanlığı vardır. NovaKasa müşteri ve cari modülü; her hekim/klinik için borç/alacak takibini, ödeme planlarını, çek/senet portföyünü ve tahsilat geçmişini ayrı ayrı yönetir.
Hekim bazlı kullanım raporlaması sektöre özgü güçlü bir özelliktir: bir hekimin yıl içinde hangi implant markasını ne kadar tükettiği, hangi ürünleri tercih ettiği analiz edilir. Bu veri, saha satış ekibinin kişiselleştirilmiş öneri yapmasında ve sadakat programında değerlendirilebilir.
İmplant ve dental ekipman büyük oranda EUR ve USD bazlı ithal edilir. NovaKasa çoklu döviz alış faturalarını kur kaydıyla işler; TL karşılığı otomatik hesaplanır, kur farkları muhasebeye yansır. Çoklu fiyat listesi sayesinde hekim, klinik, hastane ve ihracat segmentlerine farklı fiyat tanımlanabilir.
Bölgesel operasyon yürüten dental tedarikçilerde çoklu şube ve saha satış kritik öneme sahiptir. Yazılımımız her şubenin kendi stok durumunu ayrı izler; saha satış ekibi mobil API üzerinden sahada sipariş alır, sistem anlık güncellenir. Şube bazlı yetkilendirme ile her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu lokasyonun verilerini görür.
1 Ekim 2025 itibarıyla yürürlüğe giren "ILAC_TIBBICIHAZ" e-Fatura senaryosu dental tıbbi cihaz satışlarını da kapsar. NovaKasa bu senaryoyu varsayılan olarak destekler; satış faturanızı oluştururken sistem doğru ProfileID'yi seçer, ÜTS ürün bilgilerini faturaya entegre eder ve GİB'e iletir. ETTN yönetimi, 8 günlük iptal penceresi ve iptal talepleri sistem üzerinden yürütülür.
İrsaliye modülü ile sevkiyat süreci uçtan uca takip edilir: klinik veya hastaneye gönderilen implant ya da malzemenin sevk irsaliyesi oluşturulur, stok rezervasyonu yapılır, teslim onayının ardından fatura düzenlenir. Bu yapı özellikle ihaleyle veya kontratlı çalışan dental tedarikçileri için büyük kolaylık sağlar.
Dental tedarik sektöründe farklı modeldeki firmalar yazılımımızdan faydalanabilir:
Yüksek SKU sayısının lot/SKT bazında stok yönetimi, hekim cari takibi ve barkodlu hızlı satış için kapsamlı bir çözüm sunar.
İmplant lot ve seri numarası bazında ÜTS bildirimi, çoklu döviz ithalat alışı, hekim bazlı kullanım raporlaması ve recall yönetimi için tasarlanmıştır.
Ortodonti telleri, kron-köprü malzemeleri ve laboratuvar sarf malzemeleri için lot/SKT takibi ve klinik cari yönetimi için uygundur.
Üniteler, kompresörler ve dental cihazlar için seri numara takibi, garanti yönetimi ve servis yönlendirme akışı için kullanılabilir.
Dental tedarikçilerimizin sıkça birlikte kullandığı NovaKasa modülleri:
Ücretsiz Demo Talep Et — Dental Operasyonunuzu Tek Platformda Yönetin Fiyatları Gör
Dental depo, implant distribütörü ve dental laboratuvar tedarikçileri için ÜTS entegrasyonlu, lot/SKT takipli yazılımı keşfetmek için demo talep edin.