Medikal ürünlerde lot (parti) ve seri numarası takibi, "olsa iyi olur" denilen bir özellik değil; yasal bir zorunluluk ve hasta güvenliğinin temelidir. Ne var ki piyasadaki çoğu stok ya da kasa programı bunu gerçek anlamda yapamaz. Çoğu, ürünü yalnızca adıyla ve adediyle tutar; aynı üründen iki farklı parti girdiğinde, hangi müşteriye hangi lotun satıldığını ayırt edemez. NovaKasa tam da bu noktada ayrışır: lot, seri numarası ve son kullanma tarihi (SKT) takibinde sorunsuzdur.

⚠️ Her program lot takibi yapamaz: Basit programlar "stok adedi" tutar ama parti bazında izlenebilirlik sunmaz. Bir geri çağırma ya da denetim anında "hangi lot, kime, ne zaman satıldı?" sorusuna cevap veremezsiniz. NovaKasa bu soruyu saniyeler içinde yanıtlar.

Lot ve Seri Takibi Neden Zordur?

Medikal bir üründe izlenebilirlik, aşağıdaki verilerin her hareket için hatasız ve eksiksiz tutulmasını gerektirir. Bu, basit bir Excel ya da standart bir kasa programının altından kalkabileceği bir iş değildir:

Lot (Parti) Numarası: Aynı üretim grubundaki ürünleri tanımlar. Geri çağırmada hangi partinin etkilendiğini belirlemek için kritiktir.
Seri Numarası: Her bir ürünü tekil olarak tanımlar. Tıbbi cihazlarda yasal zorunluluktur.
Son Kullanma Tarihi (SKT): Miadı dolan ürünün satışı yasaktır. SKT takibi hem yasal hem de hasta güvenliği açısından şarttır.
Hareket Geçmişi: Her giriş, çıkış ve satışın hangi lot/seriyle yapıldığının kaydı.

NovaKasa'da Lot, Seri ve SKT Kusursuz Çalışır

Parti Bazlı İzlenebilirlik

Aynı üründen farklı partiler girse bile her biri ayrı izlenir. Hangi lotun ne kadar kaldığını, nereye gittiğini anlık görürsünüz.

Seri Numarası Tekil Takip

Her ürün tek tek, seri numarasıyla izlenir. Tıbbi cihazlarda zorunlu olan tekil izlenebilirlik sorunsuz sağlanır.

SKT / Miyad Uyarısı

Son kullanma tarihi yaklaşan ürünler için otomatik uyarı. Miadı dolmuş ürün yanlışlıkla satılmaz, fire en aza iner.

Otomatik FIFO

İlk giren ilk çıkar (FIFO) mantığıyla en eski/SKT'si yakın parti önce satılır. Stok yaşlanması ve zarar önlenir.

Geri Çağırma Hazırlığı

Bir parti geri çağrıldığında, o lotun hangi müşterilere satıldığını saniyeler içinde listeler. Denetime her an hazırsınız.

UTS ile Senkron

Lot ve seri verileri Sağlık Bakanlığı ÜTS bildirimleriyle otomatik eşleşir. Stok ile UTS arasında mutabakat tek tıkla.

Denetim ve Geri Çağırmada Saniyeler İçinde Yanıt

Bir ürün partisi üreticisi tarafından geri çağrıldığında ya da bir denetim geldiğinde, vakit en değerli şeydir. NovaKasa ile "etkilenen lot numarasını" girersiniz; sistem o partiden yapılan tüm satışları, hangi cari hesaba/müşteriye gittiğini ve kalan stoğu anında önünüze koyar. Klasörler arasında belge aramak, Excel satırlarını tek tek taramak yok.

Excel ve Sıradan Programlar Neden Yetersiz Kalır?

Excel'de lot ve seri bazında izlenebilirlik pratikte mümkün değildir — aynı ürünün iki partisi tek satırda karışır.
SKT uyarı sistemi yoktur; kontrol tamamen insan hafızasına bağlıdır.
Geri çağırmada "hangi lot kime gitti" sorusu saatler/günler sürer ya da hiç cevaplanamaz.
UTS ile bağ kurulamaz; bildirimler ayrıca, elle girilir.
Eş zamanlı çok kullanıcılı çalışma ve veri güvenliği yoktur.

✅ Özet: Lot, seri ve SKT takibi her programın harcı değildir. NovaKasa bu konuda sorunsuzdur; izlenebilirlik, FIFO, miyad uyarısı ve UTS senkronu tek platformda, otomatik çalışır.

İlgili Çözümler

Lot ve seri takibi, NovaKasa'nın diğer modülleriyle tam entegre çalışır:

Medikal Stok Takip — Lot/seri verileri stok hareketleriyle birlikte tutulur, kritik stok uyarısı alırsınız.
UTS Entegrasyonu — Lot ve seri bilgileri Sağlık Bakanlığı ÜTS bildirimleriyle otomatik senkronize olur.
Hızlı Satış / POS — Satış anında satılan lot ve seri numarası otomatik kaydedilir.

Demo Talep Et Fiyatları Gör

Lot, Seri ve SKT Takip Programı