Ürün Takip Sistemi (ÜTS), T.C. Sağlık Bakanlığı ve Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu (TİTCK) tarafından yürütülen, tıbbi cihazların ve kozmetik ürünlerin tedarik zinciri boyunca tekil olarak izlenmesini sağlayan merkezi bir sistemdir. NovaKasa, işletmenizin yerel stoğu ile resmi ÜTS verilerini anlık olarak karşılaştıran profesyonel bir UTS takip yazılımı sunar.
💡 Temel Sorun: Birçok medikal işletme, kendi stok programındaki kayıtlar ile ÜTS üzerindeki resmi stok verisi arasında uyumsuzluk yaşar. NovaKasa bu farkları saniyeler içinde tespit eder.
ÜTS Nedir ve Tıbbi Cihaz Takibi Nasıl Yapılır?
ÜTS, tıbbi cihaz ve medikal ürünlerin üretim/ithalatından hastaya ulaşana kadar olan zincirde her bir birimin tekil ürün numarası ve karekod (2D DataMatrix) ile takip edilmesini sağlar. Her ürün; barkod (GTIN), lot/seri numarası ve son kullanma tarihi bilgisiyle benzersiz şekilde tanımlanır. Takip süreci şu adımlardan oluşur:
🔑 Yetkilendirme
📷 Karekod Okuma
📡 ÜTS Bildirimi
📊 Stok Mutabakatı
Süreç Nasıl İşler?
- Yetkilendirme: İşletmenizin ÜTS firma kaydı ve kullanıcı bilgileri ile sisteme güvenli bağlantı sağlanır.
- Okuma ve Bildirim: Ürünlerin üzerindeki DataMatrix karekodlar okutulur; alma, verme, iade ve satış (tüketici/hasta) bildirimleri anlık olarak ÜTS'ye iletilir.
- Raporlama: Tüm hareketler kayıt altına alınarak dönemsel mutabakat ve hareket raporları oluşturulur.
Kendi Stoğunuzla ÜTS Stoğu Arasındaki Farkları Görün
Medikal işletmelerin en büyük risklerinden biri olan stok uyumsuzluklarını önlemek için geliştirilen karşılaştırma özelliğimizle şunları yapabilirsiniz:
Otomatik Mutabakat
Resmi ÜTS stok verilerini çeker ve deponuzdaki fiziksel stokla barkod/lot bazlı karşılaştırarak farkları listeler.
Renk Kodlu Uyarılar
Farklı olan ürünleri renk kodlarıyla gösterir. "Bende var, ÜTS'de yok" gibi durumları anında ayırt edersiniz.
Hızlı Filtreleme
Sadece miktar farkı (+) veya (-) olan ürünleri filtreleyerek eksik bildirimleri hızlıca tespit edebilirsiniz.
Mevzuat Uyumu
Stok farklarını önceden tespit edip düzelterek kayıtlarınızı ÜTS mevzuatına uyumlu ve tutarlı tutarsınız.
Hangi İşletmeler ÜTS Kapsamındadır?
Tıbbi cihaz ve medikal ürün ticareti yapan tüm işletmeler ÜTS bildirimleriyle yükümlüdür. NovaKasa özellikle şu işletmelere yöneliktir:
- Medikal malzeme ve tıbbi cihaz satış merkezleri
- Ortez-protez ve rehabilitasyon ürünleri satıcıları
- Optik mağazaları ve işitme cihazı merkezleri
- Diş depoları ve dental malzeme tedarikçileri
- Tıbbi cihaz ithalatçı, üretici ve dağıtıcıları
- Medikal reyonu bulunan eczaneler
Neden Manuel Takip Yerine NovaKasa UTS Çözümü?
- Hız: ÜTS portalı üzerinden tek tek kontrol etmek yerine tek tıkla tüm stok mutabakatını yaparsınız.
- Doğruluk: Manuel veri girişinden kaynaklanan lot/seri numarası ve miktar hataları otomatik kontrol sistemiyle sıfıra iner.
- Analiz: Her bir ürün için kendi satış hareketleriniz ile ÜTS'ye gönderilen hareketlerin zaman damgasını yan yana görebilirsiniz.
📋 Önemli Not: Uygulamamız ÜTS web servisleri üzerinden doğrudan bağlandığı için verileriniz her zaman günceldir ve yasal mevzuata tam uyumludur.
Hemen Başlayın
Tıbbi cihaz veya medikal ürün satış noktasıysanız; stok farklarınızı önceden tespit edip düzeltebilirsiniz. NovaKasa ile ÜTS süreçlerinizi hatasız yönetmek için:
- ÜTS firma bilgilerinizi sisteme tanıtın.
- Envanterinizi karekod okutarak güncelleyin.
- "Stok Karşılaştır" butonuyla farkları anında raporlayın.
İlgili Çözümler
UTS stok mutabakatı, NovaKasa'nın aşağıdaki çözümleriyle birlikte daha verimli çalışır:
Hemen Bilgi Alın
Fiyatları Gör