Sabah raf sayımından akşam kasa kapanışına — tüm operasyon tek platformda
Bir eczaneyi ya da medikal mağazayı yönetmek; ilaç ve tıbbi cihaz mevzuatına uyum sağlamak, SKT'si dolmak üzere olan ürünleri takip etmek, günlük onlarca fatura kesmek ve müşteri carilerini eksiksiz tutmak demektir. Tüm bu sorumluluğu ayrı ayrı araçlarla yönetmek hem hata riskini artırır hem de günlük operasyonu yavaşlatır. Eczane ve medikal mağazalara özel olarak yapılandırılmış yazılımımız; ÜTS bildirimleri, lot ve son kullanma tarihi takibi, barkodlu hızlı satış ve e-Fatura süreçlerini tek çatı altında toplar. Sabah rafı saydığınız andan akşam kasa kapanışına kadar her adım kayıt altındadır.
Eczaneler ve medikal ürün satış merkezleri, TİTCK'ya düzenli olarak alma ve verme bildirimi iletmek zorundadır. Yazılımımız, Sağlık Bakanlığı ÜTS API'sine doğrudan entegre çalışır. Sisteme yapılan her alış işlemi otomatik olarak alma bildirimine, her satış ise verme bildirimine dönüşür ve TİTCK'ya iletilir. Lot takipli ürünler, seri numaralı cihazlar ve takipsiz ürünler sistem tarafından otomatik ayrıştırılır; her kategori için doğru bildirim formatı seçilir.
Bildirim gönderiminde hata oluşursa sistem sizi anında uyarır, hatayı loglar ve tek tıkla yeniden gönderim sağlar. Geçmiş bildirimlerin tamamına, tarih ve bildirim tipine göre filtrelenmiş şekilde erişebilirsiniz. ÜTS uyumsuzluğu nedeniyle yaşanan cezai riskler bu sayede minimize edilir.
Eczane rafında son kullanma tarihi geçmiş bir ürünün bulunması hem hasta güvenliğini tehdit eder hem de ciddi yasal sonuçlar doğurur. Yazılımımızın SKT takip modülü, her ürünün her lotunu ayrı ayrı izler ve belirlediğiniz gün sayısı öncesinde otomatik uyarı üretir. FEFO (First Expired First Out) politikası aktif olduğunda sistem, satış ve dağıtım sırasında önce son kullanma tarihi yakın olan lotu önerir.
Alış faturasında belirtilen lot numarası ve üretim tarihi, stok girişinde sisteme işlenir. İleride bir geri çağırma (recall) durumunda hangi lotan hangi müşteriye ürün gittiğini saniyeler içinde raporlayabilirsiniz. Lot bazlı stok raporu ile her lotun mevcut miktarını, değerini ve SKT durumunu anlık olarak görüntüleyebilirsiniz.
Belirlediğiniz gün sayısı öncesinde renk kodlu uyarı, dashboard'da öne çıkan kart.
Recall anında etkilenen tüm satışlar tek raporda — hangi lot, hangi müşteri.
Satışta her zaman önce SKT'si yakın lot önerilir; fire oranı düşer.
Eczane kasasında bekleme süresi müşteri memnuniyetini doğrudan etkiler. Tek ekran hızlı satış arayüzümüz (POS modülü), barkod okuyucu ile ürün eklemeyi, nakit ve kredi kartı ödemelerini, para üstü hesaplamayı ve kısmi ödeme desteğini tek ekranda birleştirir. Çift tıklama koruması sayesinde aynı ürünün yanlışlıkla iki kez eklenmesinin önüne geçilir.
Satış anında sistem otomatik olarak hangi lotan satış yapıldığını belirler, stoku günceller ve gerekiyorsa ÜTS verme bildirimini tetikler. Günlük onlarca işlem yapılan bir eczanede bu otomasyonun sağladığı zaman ve hata tasarrufu son derece değerlidir. Gün sonu kasa kapanışı özelliği ile fiziksel sayım yapılır, fark tespit edilir ve kasa defteri otomatik oluşturulur.
Barkod, ödeme, para üstü, kısmi ödeme — hepsi tek ekran üzerinde.
Aynı ürünün yanlışlıkla iki kez sepete eklenmesini engeller.
Satışta hangi lotan düşüleceğini sistem belirler, stok ve ÜTS senkron.
Fiziksel sayım, fark tespiti, kasa defteri otomatik oluşturulur.
Tıbbi cihaz ve ilaç satışlarında 1 Ekim 2025 itibarıyla geçerli olan "ILAC_TIBBICIHAZ" e-Fatura senaryosu, eczane ve medikal mağazaları doğrudan ilgilendirmektedir. Yazılımımız bu senaryoyu tam destekler; fatura düzenlenirken sistem doğru ProfileID'yi otomatik seçer, ürün bilgilerini GİB formatına uygun şekilde yapılandırır ve gönderir.
Bireysel müşterilere yapılan perakende satışlar için e-Arşiv faturası otomatik düzenlenir. Kurumsal müşterilere yapılan satışlar için e-Fatura kanalı kullanılır. 8 günlük iptal penceresi içindeki iptal talepleri sistem üzerinden yönetilir; 8 gün geçtikten sonraki iadeler için iade faturası otomatik oluşturulur ve stok geri çevirilir.
Medikal mağazalar ve eczaneler çoğu zaman hastane, klinik veya şirket gibi kurumsal müşterilere vadeli satış yapar. Bu müşterilerin borç/alacak durumunu, açık faturalarını ve ödeme geçmişini tek ekrandan takip edebilirsiniz. Ödeme planları ve taksit yapıları müşteri bazında tanımlanır; vadesi yaklaşan alacaklar için uyarı üretilir.
Fatura-ödeme eşleştirmesi otomatik yapılır; hangi ödemenin hangi faturayı kapattığı net şekilde görünür. Nakit, banka havalesi ve POS terminali üzerinden gelen ödemeler ayrı kanallar olarak takip edilir. Dönemsel cari mutabakat raporları müşteri bazında PDF olarak alınabilir.
Eczane ve medikal mağaza stoğu genellikle yüzlerce SKU'dan oluşur. Hangi ürünün kritik seviyeye düştüğünü, hangisinin fazla stoklandığını anlık olarak görmek kârlılık açısından belirleyicidir. Min/maks stok uyarı sistemi, tanımladığınız seviyelerin altına düşen ürünler için sizi otomatik uyarır. Ürün kartında kategori, marka, barkod, SKU ve GTIP kodu ile zenginleştirilmiş ürün bilgileri tutulur; alış ve satış fiyatları ayrı ayrı yönetilir.
Çoklu ölçü birimi desteği sayesinde kutu, adet veya koli cinsinden alınan ürünleri farklı birimlerde satabilirsiniz. Stok hareketleri ledger tabanlı stok defterinde her zaman izlenebilir; hatalı giriş için ters hareket (reverse) özelliği kullanılabilir.
Kritik seviyeye düşen SKU'lar için anlık bildirim, eksik kalmayın.
Koli alın, adet satın — birim dönüşümleri otomatik yapılır.
Her hareket izlenebilir; hatalı kayıt için reverse hareketi mevcut.
Eczane ve medikal mağaza müşterilerimizin sıkça birlikte kullandığı modüller:
Ücretsiz Demo Talep Et — Eczanenizi Dijitalleştirin Fiyatları Gör
Eczane ve medikal mağazalar için ÜTS entegrasyonlu, lot ve SKT takipli stok yönetim yazılımını keşfetmek için demo talep edin.