Konsinye, malı müşteriye veya hastaneye satmadan bırakmak, kullanılan kısmını sonradan faturalamak, kullanılmayanını ise geri almaktır. Özellikle tıbbi cihaz ve medikal sektöründe sıkça kullanılan bu yöntemi Excel'de veya kağıt üzerinde takip etmek, hangi malın nerede olduğunun, ne kadarının kullanıldığının ve faturalanması gerekenin gözden kaçmasına yol açar. NovaKasa'nın Konsinye Takip Programı, verdiğiniz her malı belge üzerinden takip eder ve süreci uçtan uca yönetir.

📦 Konsinye nasıl çalışır: Malı çıkış yaparsınız → kullanılan kısmı işaretlersiniz → sistem faturalanacak tutarı otomatik hazırlar → kullanılmayan kısmı geri alırsınız.

Konsinye Sürecinin Aşamaları

📤 Konsinye Çıkış ✅ Kullanıldı 🔄 Sağlam İade ⚠️ Zayi 📄 İrsaliye 🧾 Faturala

1. Konsinye Çıkış

Müşteri/hastane, verilen yer, tarih ve ürün kalemlerini (lot/seri ve miktar) seçerek konsinyeyi oluşturursunuz. Belge numarası elle girilmez, sistem tarafından otomatik ve sıra numarası bozulmadan atanır. Malın çıkışı ile birlikte stoğunuz gerçekten düşer — mal fiilen elinizden çıktığı için sanal bir bekleme durumu oluşmaz.

2. Tamamlama: Kullanıldı / Sağlam İade / Zayi

Konsinye süresi sonunda (veya kısım kısım) her kalem için üç akıbetten biri işaretlenir: kullanıldı (faturalanacak), sağlam iade (stoğunuza geri döner) veya zayi (kullanılamayacak durumda, kalıcı olarak düşer). Aynı konsinye kalemi bu üç akıbet arasında miktar bazında bölünebilir.

3. Otomatik Faturalama

Kullanıldı olarak işaretlenen miktar için satış faturası taslağı otomatik hazırlanır; siz onaylarsınız. Konsinye birden fazla kez kısım kısım tamamlanırsa, her seferinde yalnızca o ana kadar faturalanmamış kısım faturaya eklenir — aynı ürün iki kez faturalanmaz.

4. İrsaliye ile Sevkiyat

Fatura kesmeden önce malın fiziken sevk edildiğini belgelemeniz gerekiyorsa, konsinye üzerinden doğrudan irsaliye kesebilirsiniz. İrsaliye numarası da otomatik atanır ve stoğunuza tekrar dokunmaz — mal zaten konsinye çıkışında düşürülmüştür, çift düşüş yaşanmaz.

Konsinye Yönetiminde NovaKasa'nın Sağladığı Kolaylıklar

Otomatik Belge Numarası

Her konsinye için belge numarası sistem tarafından otomatik ve sıra bozulmadan atanır, elle takip gerekmez.

Kullanıldı / İade / Zayi Ayrımı

Sahadan dönen malın hangi kısmının kullanıldığını, hangisinin sağlam geri geldiğini, hangisinin zayi olduğunu tek ekrandan işaretlersiniz.

Faturalanacak Tutarı Otomatik Hazırlar

Kullanılan ürünler için satış faturası taslağı otomatik oluşur; unutulan faturalama kalmaz.

Lot / Seri Numarası Takibi

Seri numaralı ürünlerde hangi serinin konsinyede, kullanıldı, iade edildi veya zayi durumunda olduğu izlenir.

Yaşlandırma Uyarısı

30 gündür ve 60 gündür kapanmamış konsinyeler otomatik olarak işaretlenir, hiçbir konsinye gözden kaçmaz.

Tek Ekrandan Özet Takip

Toplam, açık, kısmi ve kapalı konsinye sayısını; açık miktarı ve faturalanacak tutarı tek bakışta görürsünüz.

Excel/Elle Takibe Göre Farklar

Elle takip: Hangi malın ne kadarının kullanıldığı, ne kadarının hâlâ konsinyede olduğu ayrı bir dosyada takip edilir; güncel tutmak zaman alır.
NovaKasa ile: Her konsinyenin durumu (açık/kısmi/kapalı) ve kalan miktarı sistemde her an günceldir.
Elle takip: Kullanılan malın faturası unutulabilir veya gecikebilir.
NovaKasa ile: Faturalanacak miktar otomatik hesaplanır ve fatura taslağı hazır bekler.
Elle takip: Zayi olan ürünün stoktan düşülmesi ayrı bir işlem gerektirir, çoğu zaman atlanır.
NovaKasa ile: Zayi işaretlendiği anda kalıcı olarak stoktan düşer, ayrı bir işlem gerekmez.

Konsinye Takibinde Sık Yapılan Hatalar ve NovaKasa Çözümü

Kullanılan malın faturasının unutulması: NovaKasa faturalanacak miktarı otomatik gösterir ve taslak faturayı hazırlar.
Konsinyenin uzun süre kapatılmaması: 30 ve 60 günlük yaşlandırma uyarısı ile hatırlatılır.
Sağlam iade edilen ürünün stoğa işlenmemesi: Sağlam iade işaretlendiğinde ürün otomatik olarak stoğunuza geri döner.
Aynı ürünün iki kez faturalanması: Sistem daha önce faturalanan miktarı hatırlar, yalnızca yeni kullanımı faturalar.

Başlamak İçin Gerekenler

NovaKasa ile konsinye yönetimine başlamak için:

NovaKasa Medikal Pro paketine abone olmanız
Konsinye vereceğiniz müşteri/hastane kartlarınızın sistemde tanımlı olması
Konsinye belge serinizin Ayarlar'dan bir kez açılması

Bu adımlar tamamlandıktan sonra konsinye çıkışı, tamamlama ve faturalama süreçleri NovaKasa üzerinden yönetilir.

İlgili Çözümler

Konsinye takibi, aşağıdaki NovaKasa çözümleriyle birlikte çalışır:

UTS Entegrasyonu — Konsinye ile hareket eden medikal ürünlerin ÜTS bildirimleri fatura süreciyle entegre çalışır.
Medikal Stok Takip Programı — Konsinyeye çıkan malın stoktan düşmesi, geri gelenin stoğa dönmesi tam otomatik.
Lot / Seri Takip — Seri numaralı ürünlerde hangi serinin konsinyede olduğu, kullanıldığı veya iade edildiği izlenir.
e-Fatura Çözümü — Konsinyeden hazırlanan taslak faturalar aynı ekrandan onaylanıp e-Fatura/e-Arşiv olarak gönderilir.

Demo Talep Et Fiyatları Gör