Üretimden perakende noktasına — yüksek SKU sayısı, çoklu döviz ve mevzuat tek platformda
Kozmetik ve kişisel bakım ürünleri sektörü, tüketici talebinin hızlı değişimi, yüksek SKU sayısı ve giderek sıkılaşan mevzuat gereklilikleriyle birlikte ciddi bir operasyonel baskı altındadır. Türkiye'de piyasaya arz edilen kozmetik ürünler artık Ürün Takip Sistemi (ÜTS) kapsamında kayıt ve bildirim zorunluluğuna tabidir. Öte yandan üretim lotlarının izlenebilirliği, son kullanma tarihi kontrolü ve çok kanallı dağıtım ağının koordinasyonu firmaların günlük yükünü katlamaktadır. Kozmetik sektörüne özel yapılandırılmış yazılımımız; ÜTS bildirimleri, lot bazlı stok takibi, çoklu döviz alış-satış yönetimi ve e-Belge süreçlerini tek bir platform üzerinde entegre ederek bu yükü büyük ölçüde hafifletir.
TİTCK tarafından yürütülen ÜTS sistemi, kozmetik ürünlerin üretimden dağıtıma kadar her hareketinin kayıt altına alınmasını zorunlu kılmaktadır. Yazılımımız, Sağlık Bakanlığı ÜTS API'sine entegre çalışarak her alış ve satış işlemini otomatik olarak ilgili bildirim tipine dönüştürür. İthalat bildirimi, yurt içi alım bildirimi, dağıtım bildirimi ve iade bildirimleri dahil 12 farklı bildirim tipi desteklenmektedir.
Kozmetik ürünler için lot numarası bazlı bildirimler, seri numaralı ürünler için tekil bildirimler sistem tarafından ayrı ayrı yönetilir. Bildirim logları arşivlenir; geçmişe yönelik sorgulama kolaylıkla yapılabilir. Hata oluşması durumunda sistem uyarır ve yeniden gönderim sürecini tek adıma indirir.
Yurt dışından gelen lotlar otomatik olarak ÜTS'ye işlenir.
Distribütör → bayi → perakende zincirinde her adım kayıt altında.
Tüketici veya bayi iadesi otomatik bildirim tipine dönüşür.
Reddedilen bildirimler loglanır, tek tıkla yeniden gönderilir.
Krem, serum, parfüm veya saç bakım ürünü olsun; her kozmetik ürünün bir son kullanma tarihi vardır. Bu tarihi gözden kaçırmak hem müşteri güvenini sarsar hem de iade, imha maliyeti ve yasal yaptırım riskini beraberinde getirir. Yazılımımızın SKT takip modülü, her lotu bağımsız olarak izler ve belirlediğiniz gün sayısı öncesinde otomatik uyarı üretir.
FEFO (First Expired First Out) politikası aktif olduğunda sistem, satış ve sevkiyat sırasında otomatik olarak son kullanma tarihi önce dolacak lotu önerir. Üretim tarihi kaydı ile birlikte raf ömrü analizi yapılabilir; hangi ürün grubunun ne sıklıkla imha edildiği raporlanabilir. Lot bazlı stok raporu, itirazcı bir müşteri ya da bakanlık denetimiyle karşılaşıldığında çok değerlidir: hangi lotan ne zaman satış yapıldığı saniyeler içinde ortaya konulabilir.
Belirlediğiniz gün sayısı öncesinde renk kodlu uyarı sistemi.
Satışta her zaman önce SKT'si yakın lot önerilir, fire azalır.
Hangi ürün grubunun imha oranı yüksek? Karar verici raporlar.
Kozmetik sektöründe hammadde ve bitmiş ürün ithalatı yaygındır. EUR, USD veya GBP bazlı alışlarınızı kur kaydıyla birlikte sisteme girebilir, TL karşılığını otomatik hesaplatabilirsiniz. Alış ve satış fiyatları birbirinden bağımsız yönetilir; farklı müşteri segmentlerine (perakende, toptan, kurumsal) farklı fiyat listeleri tanımlanabilir.
Çoklu döviz desteği aynı zamanda ödeme yönetiminde de geçerlidir. Döviz bazlı ödeme aldığınızda kur kaydı faturaya işlenir; kur farkı takibi muhasebe modülüne yansır. Bu yapı, kozmetik ithalatçılarının döviz riskini ve maliyet analizini çok daha sağlıklı yönetmesini sağlar.
Kozmetik firmalarının ürün portföyü genellikle yüzlerce hatta binlerce SKU'dan oluşur. Her ürünün kategorisi, markası, barkodu, GTIP kodu ve çoklu ölçü birimi bilgileriyle birlikte sisteme tanımlandığı ürün kartı yapısı, stok sorgularını ve raporlamaları son derece hızlı kılar. Min/maks stok uyarıları ile hangi ürünün yeniden sipariş noktasına geldiğini kaçırmaz, hangi ürünün fazla stoklandığını erken tespit edersiniz.
Çoklu şube yapısında merkez depo ile mağaza veya bölge depoları arasındaki transferler lot bilgisiyle birlikte kaydedilir; her şubenin anlık stok durumu merkezi raporlarda görünür. Manuel stok girişi, çıkışı ve sayım sonrası düzeltmeler ledger tabanlı stok defterinde iz bırakır; herhangi bir hareketin kim tarafından, ne zaman yapıldığı denetim logu üzerinden takip edilebilir.
Binlerce ürün kartı, kategori/marka/barkod/GTIP ile zenginleştirilmiş.
Şubeler arası transfer lot bilgisiyle, merkezi raporlama tek panelde.
Her hareket izlenebilir; kim, ne zaman, ne yaptı — denetim için hazır.
Kozmetik distribütörleri ve perakende satış noktaları için e-Fatura ve e-Arşiv entegrasyonu yazılımımızda tam olarak karşılanmaktadır. Satış faturası düzenleme, KDV ve iskonto hesaplama, çoklu ödeme yöntemi ve cari takip tek modül içinde birleşir. Mükellef sorgulama özelliği ile alıcının e-Fatura mükellefiyeti anlık kontrol edilir; belge otomatik doğru kanala yönlendirilir.
İrsaliye modülü ile sevkiyat süreçleri takip edilir: stok rezervasyonu, taslak oluşturma, onay, sevk ve teslim aşamaları sistem üzerinde yönetilir. Fatura ile irsaliye ilişkilendirilir; sevk edilen ancak faturalanmayan ürünler raporlanabilir. Bu yapı özellikle çok sayıda distribütör üzerinden satış yapan kozmetik üreticileri için büyük kolaylık sağlar.
Yazılımımız kozmetik sektöründe faaliyet gösteren geniş bir firma yelpazesine uygundur:
Üretim bazlı lot numarası oluşturma, SKT kaydı, ÜTS üretim bildirimi, yarı mamul ve mamul stok takibi için kapsamlı bir çözüm sunar.
İthalat bildiriminden toptan dağıtıma kadar tüm zinciri lot izlenebilirliğiyle yönetir; çoklu döviz alış fiyatlarını ve kur kayıtlarını entegre takip eder.
Barkodlu POS satışı, günlük kasa kapanışı, SKT uyarıları ve e-Arşiv fatura düzenleme için eksiksiz bir platform sağlar.
Depo stok yönetimi, çoklu kanal siparişlerinin faturalaması ve iade süreçleri için merkezi bir operasyon zemini oluşturur.
Kozmetik sektöründeki müşterilerimizin sıkça birlikte kullandığı modüller:
Ücretsiz Demo Talep Et — Kozmetik Operasyonunuzu Dijitalleştirin Fiyatları Gör
Kozmetik ve kişisel bakım firmaları için ÜTS entegrasyonlu lot takipli stok yazılımını keşfetmek için demo talep edin.