Aşıdan paraziter ürüne — soğuk zincir, FEFO ve veteriner mevzuatı tek platformda
Veteriner ilaçları, aşılar, paraziter ürünler ve tedavi malzemeleri; hem hayvan sağlığı hem de gıda güvenliği açısından sıkı mevzuata tabi ürünlerdir. Bu ürünlerin son kullanma tarihi kontrolü, soğuk zincir takibi, lot bazlı izlenebilirlik ve müşteri teslimat kayıtları veteriner ürün firmalarının günlük operasyonunun ayrılmaz parçasını oluşturur. Veteriner kliniklerine, çiftliklere ve pet shop zincirine dağıtım yapan firmalar aynı zamanda yüzlerce SKU'yu, farklı tedarikçilerin lot bilgilerini ve geniş bir müşteri portföyünü yönetmek zorundadır. Yazılımımız, bu karmaşık yapıyı merkezi bir platformda birleştirerek veteriner ürün firmalarının hem operasyonel verimliliğini artırmasını hem de mevzuat uyumunu sağlamasını kolaylaştırır.
Veteriner ilaçları ve aşılar, son kullanma tarihi ve lot yönetiminin en kritik olduğu ürün grupları arasındadır. Yazılımımızın lot takip modülü, her ürünün her lotunu bağımsız olarak izler ve belirlediğiniz gün sayısı öncesinde otomatik SKT uyarısı üretir. Bu sayede yaklaşan SKT'li ürünleri erkenden müşteriye sunabilir, kampanyayla değerlendirebilir ya da imha sürecini zamanında başlatabilirsiniz.
Alış faturasından gelen lot numarası ve üretim tarihi sisteme işlenir; bu lottan yapılan her satış, iade veya transfer lot referansıyla kaydedilir. Bir müşteri şikâyeti ya da denetim durumunda hangi lotan satış yapıldığı anında raporlanabilir. FIFO ve FEFO alokasyon politikaları desteklenmekte olup tercihlerinize göre sistemi yapılandırabilirsiniz. FEFO aktif olduğunda satış ve sevkiyat sırasında son kullanma tarihi önce dolacak lot otomatik olarak önerilir.
Her lot için belirlediğiniz gün sayısı öncesinde renk kodlu uyarı.
Hangi lot, hangi kliniğe — denetim ve şikayet anında saniyeler içinde.
Veteriner ürün politikanıza göre alokasyon stratejisi seçimi.
Veteriner aşıları, serumlar ve bazı biyolojik ürünler soğuk zincir gerektiren yüksek riskli kategorilerdir. Bu ürünlerin stok yönetimi standart depo ürünlerinden farklı bir titizlik gerektirir. Yazılımımız, soğuk zincir ürünleri için ayrı depo veya lokasyon tanımlamanıza, her lokasyondaki lot miktarlarını bağımsız izlemenize ve SKT uyarılarını lokasyon bazında almanıza imkân tanır.
Şubeler arası transfer işlemlerinde lot bilgisi transferle birlikte aktarılır; hangi lotun hangi depoda bulunduğu her zaman netlik içindedir. Min/maks stok uyarıları lokasyon bazında tanımlanabilir; aşı gibi kritik ürünlerin stok seviyesi düştüğünde ilgili yönetici otomatik bildirim alır. Bu yapı özellikle bölgesel depolardan kliniklere ve çiftliklere dağıtım yapan veteriner ürün firmalarına büyük kolaylık sağlar.
Aşı ve biyolojik ürünler için ayrı lokasyon tanımı, izole stok takibi.
Şubeler arası transferde lot ve SKT verisi her zaman beraber.
Aşı gibi kritik ürünler için lokasyon bazında uyarı eşikleri.
Veteriner ürün distribütörlerinin müşteri portföyü; veteriner klinikleri, büyük çiftlikler, entegre tarım işletmeleri, pet shop zincirleri ve toptancılardan oluşur. Her müşteri segmentinin farklı ödeme koşulları, vade yapıları ve iskonto talepleri mevcuttur. Yazılımımızın müşteri ve cari modülü, her müşteri için borç/alacak takibini, ödeme planlarını, taksit yapılarını ve tahsilat geçmişini ayrı ayrı yönetir.
Fatura-ödeme eşleştirmesi otomatik yapılır; vadesi geçen alacaklar için uyarı sistemi devreye girer. Müşteri tipi sınıflandırması ile büyük çiftlik müşterileri, klinikler ve perakende kanallar ayrı segmentlerde raporlanabilir. Çoklu ödeme yöntemi desteği sayesinde nakit, banka havalesi, çek ve POS terminali ödemeleri ayrı kanallar olarak takip edilir.
Satış faturaları, alış faturaları ve iade faturaları tek bir platform üzerinden yönetilir. GİB entegrasyonlu e-Fatura ve e-Arşiv modülü, mükellef sorgulama, otomatik belge yönlendirme ve ETTN yönetimini kapsar. KDV ve tevkifat hesaplamaları otomatik yapılır; çoklu döviz desteğiyle ithal veteriner ürünleri için döviz bazlı alış faturası düzenlenebilir.
İrsaliye modülü ile sevkiyat süreçleri takip edilir: veteriner kliniğine ya da çiftliğe gönderilen ürünlerin sevk irsaliyesi oluşturulur, stok rezervasyonu yapılır ve teslim onayının ardından fatura düzenlenir. İptal ve iade süreçleri otomatik stok geri çevirme ve ÜTS bildirimiyle birlikte yürütülür.
Ulusal ölçekte faaliyet gösteren veteriner ürün distribütörlerinde bölge depoları ve saha satış ekipleri operasyonun temel parçasını oluşturur. Yazılımımız çoklu şube yapısını tam destekler; her şubenin kendi stok durumu, kasa bilgisi ve cari hesapları merkezi platform üzerinden izlenebilir.
Saha satış ekibine mobil API üzerinden erişim imkânı sağlanır; sahada alınan siparişler sisteme anlık işlenir. Şube bazlı yetkilendirme ile her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu şubenin verilerine erişebilir. Anlık şube değişimi özelliği sayesinde bölge müdürleri tüm şubeleri tek ekrandan izleyebilir.
Saha ekibi mobil API ile sipariş alır, anlık merkezi sisteme düşer.
Her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu lokasyonun verilerine erişir.
Bölge müdürü tek ekrandan tüm şubeleri canlı izler.
Veteriner ürün sektöründe farklı büyüklük ve modeldeki firmalar yazılımımızdan faydalanabilir:
Lot ve SKT takibi, FEFO yönetimi ve geniş müşteri portföyü cari takibi için eksiksiz bir çözüm sunar.
Çok sayıda SKU'nun stok yönetimi, barkodlu alış-satış işlemleri ve e-Fatura düzenleme için tasarlanmıştır.
Sezonsal stok planlaması, lot izlenebilirlik ve müşteri cari yönetimi için uygundur.
Çoklu şube stok transferi, SKT uyarıları ve perakende satış noktalarına e-Arşiv fatura düzenleme için kullanılabilir.
Veteriner ürün firmalarımızın sıkça birlikte kullandığı NovaKasa modülleri:
Ücretsiz Demo Talep Et — Veteriner Ürün Operasyonunuzu Dijitalleştirin Fiyatları Gör
Veteriner ilaç ve ürün firmaları için lot takipli, SKT yönetimli stok yazılımını keşfetmek için demo talep edin.