Çoklu döviz ithalat, OEM eşleştirme, bayi cari ve garanti yönetimi tek platformda
Otomotiv yedek parça sektörü; yüksek SKU çeşitliliği, çapraz kod uyumu, çoklu döviz bazlı ithalat ve geniş bayi-servis ağı yönetimiyle operasyonel açıdan en yoğun ticaret kollarından biridir. Aynı parçanın farklı üreticilerde farklı OEM kodları olması, marka-model-yıl bazlı ürün eşleştirmesi gerekmesi ve garanti süreçlerinin orijinal satışla doğrulanması bu sektöre özgü güçlüklerdir. NovaKasa, otomotiv yedek parça distribütörleri, OEM ithalatçıları ve bayi zincirleri için OEM ve çapraz kod eşleştirme, çoklu döviz alış, çoklu şube stok ve bayi cari yönetimini tek bir entegre platformda sunar.
Otomotiv yedek parçada bir ürünün OEM kodu, üretici kodu, çapraz kod ve marka/model uyumluluk listesi aynı kart üzerinde tutulabilir. Müşteri herhangi bir kodu ya da araç bilgisini söylediğinde sistem doğru parçayı saniyeler içinde getirir. Satış ekranında ya da depo arama ekranında çapraz kod eşleştirme sayesinde stoğunuzdaki muadil ürünler de listelenir; mevcut olmayan kodlarda alternatif satışı hızlanır.
Marka-model-yıl bazlı uygunluk listesi, özellikle çoklu araç markasıyla çalışan yedek parça bayileri için kritik öneme sahiptir. Aynı motor blokuna uyan tüm parçalar tek araç sorgusuyla listelenebilir; satış görevlisi yanlış parça verme riskini en aza indirir.
Aynı kartta birden fazla referans, hangisini ararsanız doğru parçaya ulaşırsınız.
Araç bilgisinden parça sorgusu, motor bloku bazlı uyum listesi.
Stokta yoksa çapraz kodla muadil ürün otomatik önerilir.
Otomotiv yedek parça sektöründe ürünlerin büyük bir kısmı Avrupa, Uzakdoğu veya Kuzey Amerika kaynaklı olarak ithal edilir. Yazılımımız EUR, USD ve GBP bazlı alış faturalarını kur kaydıyla birlikte yönetir; TL karşılığı güncel kur üzerinden otomatik hesaplanır. Kur farkları muhasebe modülüne yansır, gerçek maliyet analizi sağlıklı hale gelir.
Farklı satış kanallarına farklı fiyat listeleri tanımlanabilir: bayi fiyatı, servis fiyatı, perakende fiyatı, ihracat fiyatı birbirinden bağımsız yönetilir. Toplu fiyat güncellemesi modülü, döviz kurları değiştiğinde tüm fiyat listelerini tek operasyonda yenilemenizi sağlar.
İthalat faturası kur kaydıyla, TL karşılığı otomatik.
Bayi / servis / perakende / ihracat — her segmente farklı fiyat.
Kur değişimlerinde tüm fiyatlar tek operasyonda yenilenir.
Yedek parça distribütörlerinin operasyonu genellikle merkez depo, bölge depoları ve bayi noktaları üzerinden yürür. Yazılımımız çoklu şube ve depo yapısını tam destekler. Her şubenin kendi stok durumu, satış performansı ve cari hesapları merkezi platform üzerinden izlenebilir. Şubeler arası transferler tek tıkla başlatılır, yolda olan stok ayrı bir kategori olarak görünür.
Min/maks stok uyarıları şube bazında tanımlanabilir. Bölge müdürü kritik stok seviyesine düşen ürünleri anlık dashboard'dan izler. Akü ve lastik gibi seri/DOT numaralı ürünlerde seri bazlı şube transferi yapılabilir; hangi serinin hangi noktada olduğu net şekilde takip edilir.
Yedek parça satışında müşteri portföyü çoğunlukla bayi zincirleri, oto servisler, filo şirketleri ve perakende kanallarından oluşur. Her müşteri tipinin farklı vade yapısı, iskonto oranı ve özel fiyat anlaşması olabilir. Müşteri ve cari modülü; her müşteri için borç/alacak takibini, ödeme planlarını, çek/senet portföyünü ve tahsilat geçmişini ayrı ayrı yönetir.
Vadesi geçen alacaklar için otomatik uyarı üretilir; çek/senet vade takvimi merkezi panelde görünür. Müşteri tipi sınıflandırması ile bayi, servis, filo ve perakende segmentleri ayrı raporlanabilir; segment bazlı kâr-zarar analizi yapılabilir.
Yedek parçada garanti süresi dolmadan iade edilen ürünlerin orijinal satışla doğrulanması finansal hata önler. Yazılımımız iade işleminde fatura referansı ve gerekirse seri/DOT numarası üzerinden orijinal satışı bulur; stok ve ödeme otomatik geri çevrilir. İade nedeni kategorize edilir (üretim hatası, yanlış parça, müşteri vazgeçti vs.) — sebebe göre süreç farklı işler.
İrsaliye modülü ile sevkiyat süreci uçtan uca takip edilir: stok rezervasyonu, sevk irsaliyesi, kargo bilgisi, teslim onayı ve faturaya dönüş aşamaları sistem üzerinde yürütülür. Bayi ya da servise gönderilen ancak henüz faturalanmayan parçalar açık irsaliye raporunda görünür.
İadede fatura ve seri/DOT üzerinden otomatik doğrulama.
Üretim hatası, yanlış parça, vazgeçme — her sebep ayrı süreç.
Açık irsaliye raporu, kargo ve teslim onay akışı.
GİB entegrasyonlu e-Fatura ve e-Arşiv modülü, satış faturalarını otomatik olarak doğru kanala yönlendirir. Mükellef sorgulama, ETTN yönetimi, 8 günlük iptal penceresi ve iptal talebi süreçleri yazılım içinde eksiksiz karşılanır. Bayi ya da kurumsal alıcılara e-Fatura, perakende müşteriye ise otomatik e-Arşiv kanalı seçilir.
Perakende kanalı için POS modülü barkod okuyucu ile ürün ekleme, nakit/kredi kartı/kısmi ödeme ve sepet yönetimini tek ekranda birleştirir. Gün sonu kasa kapanışı her iş günü sonunda fiziksel sayım, fark tespiti ve kasa defterini otomatik üretir.
Otomotiv yedek parça sektöründe farklı büyüklükteki firmalar yazılımımızdan faydalanabilir:
OEM ve çapraz kod eşleştirme, çoklu döviz ithalat, çoklu şube stok yönetimi ve bayi cari takibi için kapsamlı bir çözüm sunar.
Merkez-bayi stok transferi, bayi bazlı satış raporları, çek/senet portföyü ve perakende POS satışı tek platformda yürütülür.
DOT/seri numara bazlı ürün takibi, garanti yönetimi ve perakende fatura akışı için uygundur.
Servislerle B2B vadeli satış, irsaliye ile sevkiyat, kurumsal cari ve filo müşteri yönetimi için tasarlanmıştır.
Otomotiv yedek parça firmalarımızın sıkça birlikte kullandığı NovaKasa modülleri:
Ücretsiz Demo Talep Et — Yedek Parça Operasyonunuzu Tek Platformda Yönetin Fiyatları Gör
Otomotiv yedek parça distribütörleri ve bayileri için OEM kod eşleştirmeli, çoklu döviz destekli stok ve cari yönetim yazılımını keşfetmek için demo talep edin.