Gümrük, REACH ve çoklu döviz operasyonu — tek entegre platformda
Kimya ve hammadde sektörü; gümrük mevzuatı, REACH uyumu, tehlikeli madde yönetimi ve ürün izlenebilirlik gereklilikleriyle diğer sektörlerden çok daha karmaşık bir operasyonel yapıya sahiptir. Bir hammaddenin tedarikçiden gümrüğe, gümrükten depoya, depodan üretim hattına kadar izlenebilir olması; yasal denetimler, müşteri şeffaflık talepleri ve kalite güvence süreçleri açısından zorunludur. Öte yandan çoklu döviz bazlı alışlar, GTIP kodlu ürün yönetimi ve geniş müşteri portföyünün cari takibi bu sektördeki ERP ihtiyacını belirginleştirmektedir. Yazılımımız, kimya ve hammadde firmalarının bu karmaşık operasyonunu tek bir entegre platform üzerinde yönetmesini sağlar.
Kimya sektöründe bir hammadde lotunun özellikleri — saflık derecesi, viskozite, pH değeri, üretim partisi — müşteriye iletilebilmeli ve gerektiğinde belgelenebilmelidir. Yazılımımızın lot takip modülü, her hammadde ve kimyasal ürünü lot numarası bazında izler. Tedarikçiden alınan lot numarası sisteme işlenir; bu lottan yapılan tüm satışlar, transferler ve iadeler lot referansıyla bağlantılı kaydedilir.
Bir müşteri şikâyeti veya kalite uyumsuzluğu durumunda hangi lotan ne kadar satış yapıldığı, bu lotun hangi tedarikçiden alındığı ve depoda kaç birimin kaldığı saniyeler içinde raporlanabilir. Lot bazlı stok raporu ile her lotun mevcut miktarını, maliyetini ve giriş/çıkış geçmişini anlık olarak görüntüleyebilirsiniz. Bu yapı aynı zamanda ISO ve GMP uyumlu kalite yönetim sistemleriyle entegrasyon için sağlam bir veri altyapısı oluşturur.
Her lot, hangi tedarikçiden geldi, hangi müşterilere gitti — tek raporda.
Şikayet anında etkilenen müşteriler ve kalan lot miktarı saniyeler içinde.
Kalite yönetim sistemleriyle entegrasyon için izlenebilir veri.
Kimya ve hammadde sektöründe ihracat, ithalat ve gümrük işlemlerinde GTIP (Gümrük Tarife İstatistik Pozisyon) kodu zorunlu bir gerekliliktir. Yazılımımızda her ürün kartına GTIP kodu tanımlanabilir; bu kod satış ve alış faturalarında otomatik olarak yer alır. KDV oranının GTIP bazında değiştiği durumlarda sistem doğru vergi oranını otomatik uygular.
Kimyasal maddelerin ithalatında gümrük beyannamesiyle eşleşen alış faturası oluşturma, GTIP bazlı stok raporlama ve ihracat faturası hazırlama süreçleri bu yapıyla önemli ölçüde kolaylaşır. Çoklu ölçü birimi desteği sayesinde kilogram, litre, ton veya varil cinsinden alınan ürünler farklı birimlerde müşteriye satılabilir; birim dönüşüm oranları ürün kartında tanımlanır.
Her ürüne GTIP kodu, fatura ve ihracat belgelerine otomatik yansır.
Vergi oranı GTIP'e göre otomatik seçilir, hatalı KDV uygulaması engellenir.
Ton alın, litre satın — birim dönüşümleri otomatik hesaplanır.
Kimya hammaddelerinin büyük bölümü EUR, USD veya GBP bazlı işlemlerle ithal edilmektedir. Yazılımımız, döviz bazlı alış ve satış faturalarını kur kaydıyla birlikte yönetir. İthalat maliyeti yabancı dövizde kaydedilirken TL karşılığı güncel kur üzerinden otomatik hesaplanır; kur farkları muhasebe modülüne yansır.
Farklı müşteri kanallarına farklı fiyat listeleri tanımlanabilir; toptan, perakende ve ihracat fiyatları birbirinden bağımsız yönetilir. Ödeme yönetimi modülü döviz bazlı tahsilatları ve ödemeleri ayrı kanallar olarak takip eder; kur kaydı fatura-ödeme eşleştirmesinde doğruluğu sağlar. Bu yapı, kimya distribütörlerinin döviz pozisyonunu ve gerçek maliyet yapısını çok daha net görmesini sağlar.
Döviz bazlı fatura ve ödeme, kur kaydı otomatik tutulur.
Tahsilat anındaki kur farkı muhasebe fişine otomatik işlenir.
Toptan, perakende, ihracat — her segmente farklı fiyat tanımı.
Kimya ve hammadde depolarında stok sapmaları ciddi finansal ve çevresel risklere yol açabilir. Yazılımımızın ledger tabanlı stok defteri, her stok hareketini belge referansı ve zaman damgasıyla kaydeder. Manuel giriş, manuel çıkış, transfer, sayım düzeltmesi ve iade işlemlerinin tamamı izlenebilir bir kayıt yapısında tutulur.
Min/maks stok uyarı sistemi, belirli hammaddelerin kritik seviyenin altına düşmesi durumunda ilgili kullanıcıyı otomatik uyarır; bu sayede üretim hattında hammadde kesintisi yaşanması önceden önlenebilir. Çoklu şube ve depo yapısı desteklendiğinden, farklı lokasyonlardaki depolar arasındaki transferler lot bilgisiyle birlikte kaydedilir ve her lokasyonun anlık stok durumu merkezi raporlardan izlenebilir.
Her hareket belge referansı + zaman damgasıyla, denetim için hazır.
Kritik seviye altında hammadde için anlık uyarı, üretim kesintisi önlenir.
Lot bilgili transfer, her lokasyonun anlık stoğu merkezde görünür.
Kimya sektöründe müşteri ilişkileri genellikle uzun vadeli sözleşmelere, yüksek işlem tutarlarına ve özel vade koşullarına dayanır. Yazılımımızın müşteri ve cari modülü, her müşteri için borç/alacak takibini, ödeme planlarını, taksit yapılarını ve tahsilat geçmişini ayrı ayrı yönetir. Fatura-ödeme eşleştirmesi otomatik yapılır; hangi ödemenin hangi faturayı kapattığı net şekilde görünür.
Vadesi geçen alacaklar için otomatik uyarı sistemi devreye girer. Müşteri tipi sınıflandırması ile kamu kurumları, özel üreticiler ve ihracat müşterileri segmente edilerek ayrı raporlanabilir. Ödeme kanalı olarak nakit, banka havalesi ve POS terminali desteklenir; döviz bazlı ödemeler kur kaydıyla işlenir.
GİB entegrasyon modülü; e-Fatura, e-Arşiv gönderimi ve durum takibini otomatikleştirir. Satış faturası düzenlenirken GTIP bazlı KDV oranı, tevkifat ve iskonto hesaplamaları otomatik yapılır. ETTN yönetimi ve 8 günlük iptal penceresi takibi sistem tarafından yürütülür.
Muhasebe modülü hesap planı (chart of accounts) yapısıyla muhasebe fişleri, borç/alacak kayıtları ve mali dönem yönetimini destekler. Storno desteği hatalı fişlerin düzeltilmesini kolaylaştırır. Bu entegre yapı, muhasebe ekibinin ERP verilerini ayrıca aktarma ihtiyacını ortadan kaldırır; tüm finansal hareketler otomatik olarak muhasebe modülüne yansır.
Kimya ve hammadde firmalarımızın sıkça birlikte kullandığı NovaKasa modülleri:
Ücretsiz Demo Talep Et — Kimya Operasyonunuzu Tek Platformda Yönetin Fiyatları Gör
Kimya ve hammadde firmaları için lot izlenebilirlikli, GTIP destekli, çoklu dövizli stok ve muhasebe yazılımını keşfetmek için demo talep edin.