UTS, e-Fatura, Lot Takibi ve Stok Yönetimi — Hepsi Bir Arada
Medikal malzeme ticareti yapan işletmeler, günlük operasyonlarında birbirine bağlı onlarca süreci aynı anda yönetmek zorundadır. Stok takibi, lot numarası ve son kullanma tarihi yönetimi, Sağlık Bakanlığı ÜTS bildirimleri, e-Fatura kesimi, kasa hareketleri, müşteri cari takibi ve gider kontrolü — bu süreçlerin her biri için ayrı bir yazılım kullanmak hem maliyeti artırır hem de veri tutarsızlıklarına yol açar.
Bir programda fatura kesersiniz, diğerine geçip UTS bildirimini yaparsınız, üçüncüsünde stok güncellemeniz gerekir. Hata yapma olasılığı artar, zaman kaybı büyür ve denetim anında farklı sistemlerdeki verileri eşleştirmek başlı başına bir iş haline gelir.
NovaKasa, medikal işletmelerin bu ihtiyaçlarını tek bir çatı altında karşılamak için sıfırdan tasarlanmış bir satış, stok ve fatura yönetim platformudur. Stok yönetiminden e-Fatura kesimine, UTS bildirimlerinden kasa gün sonuna kadar tüm operasyonlar aynı ekrandan yürütülür.
Pratik fayda: Fatura keserken stok otomatik düşer, cari hesap güncellenir, UTS bildirimi aynı veriden hazırlanır. Ayrı programlar arasında veri taşıma, dosya aktarma veya manuel eşleştirme ihtiyacı ortadan kalkar.
Medikal sektörde lot numarası ve son kullanma tarihi takibi yasal bir zorunluluktur. NovaKasa, her ürünün lot numarasını, üretim tarihini ve son kullanma tarihini otomatik olarak kaydeder. FIFO (ilk giren ilk çıkar) politikası ile son kullanma tarihi yaklaşan ürünler öncelikli olarak satışa sunulur, fire oranı minimize edilir.
Seri numarası takibi gerektiren medikal cihazlar için ise her ürün tekil olarak izlenir. Hangi seri numaralı cihazın hangi müşteriye satıldığı, hangi şubede stokta olduğu her an görülebilir. Bu bilgi, denetimlerde ve garanti süreçlerinde büyük kolaylık sağlar.
Sağlık Bakanlığı'nın Ürün Takip Sistemi (ÜTS), medikal ürün ticareti yapan işletmeler için zorunlu bir bildirim gereksinimidir. NovaKasa, UTS bildirimlerini fatura ve stok süreçleriyle entegre olarak çalıştırır.
Satış faturası kesildiğinde verme bildirimi, tedarikçiden mal kabul edildiğinde alma bildirimi sistem üzerinden yapılır. Lot takipli, seri takipli veya takipsiz ürünlerin bildirim tipleri otomatik algılanır. Bildirim logları, hata takibi ve yeniden gönderim mekanizması yerleşik olarak sunulur. Ayrı bir UTS yazılımı satın almak veya başka bir programa geçiş yapmak gerekmez.
NovaKasa üzerinden e-Fatura ve e-Arşiv faturaları doğrudan kesilebilir ve gönderilebilir. Müşterinin e-Fatura mükellefi olup olmadığı otomatik sorgulanır ve belge tipi buna göre belirlenir. KDV hesaplama, iskonto, tevkifat gibi mali detaylar fatura ekranında yerleşik olarak sunulur.
Yasal düzenlemelere uygun olarak 8 gün içinde fatura iptali, sonrasında ise iade faturası oluşturma süreçleri sistem tarafından yönetilir. Fatura durumu, ERP iş akışı ve GİB teknik durumu olarak çift raylı biçimde izlenir.
NovaKasa'da kasa hareketleri gerçek ödeme kayıtlarına dayanır. Gün sonu kapanışında fiziksel sayım alınır, beklenen bakiye ile karşılaştırılır ve fark hesaplanır. Ardışık kapanış kuralı sayesinde önceki gün kapatılmadan bugünün kapanışı yapılamaz — bu, muhasebe tutarlılığını garanti altına alır.
NovaKasa tamamen web tabanlı çalışır. Bilgisayar, tablet veya telefondan herhangi bir kurulum yapmadan erişilebilir. Her firma için izole bir veritabanı ve uygulama ortamı oluşturulur; veriler diğer firmalarla paylaşılmaz.
Birden fazla şubesi olan işletmeler için şubeler arası stok transferi, şube bazlı kasa ve fatura yönetimi, şube bazlı raporlama gibi özellikler sunulur. Medikal Pro paketinde 5.000 medikal ürün hazır yüklü gelir — ürün kartlarını tek tek girmekle zaman kaybedilmez.
NovaKasa, Sağlık Bakanlığı ÜTS bildirimi yapması gereken tüm işletmeler için tasarlanmıştır. Medikal malzeme mağazaları, tıbbi cihaz distribütörleri, ortopedi ve protez mağazaları, eczane dışı medikal satış noktaları, toptan ve perakende medikal ticaret yapan firmalar NovaKasa'nın birincil kullanıcı kitlesini oluşturur.
NovaKasa'yı kullanmaya başlamak için sunucu kurulumu veya yazılım yükleme gerekmez. İletişim formu doldurulduktan sonra işletmeye özel ortam aynı gün içinde hazırlanır ve giriş bilgileri iletilir. Kurulum sonrası online eğitim desteği sağlanır.
Bu makale, NovaKasa platformunun gerçek teknik yeteneklerine dayalı olarak hazırlanmıştır. Yanıltıcı veya abartılı ifade içermez.