Medikal stok, ÜTS, e-Fatura ve günlük muhasebe — bulutun üzerinde, kolay erişimle, tek platformda
İş hayatında en kıymetli şey doğru hesap tutmaktır; en yorucu şey de bu hesabı birbirinden kopuk programlar arasında savunmaya çalışmaktır. Eski usul defter bir yanda, mağaza içinde kurulu masaüstü program diğer yanda, ayrı bir e-fatura aracı, yine ayrı bir stok yazılımı, üstüne TİTCK için ayrı bir ÜTS panosu — günün sonunda her veri ayrı bir köşede, doğru hesap kayıp. NovaKasa bu dağınıklığı tek bir platformda toparlayan, bulut tabanlı bir ön muhasebe programıdır. Stok, cari, kasa, e-Fatura ve UTS modülleri ortak bir çekirdek üzerinde çalışır; bir kez girilen veri tüm sistemde aynı anda günceldir.
Bir iş yerinin günlük operasyonu zaman zaman fırtınalı havaya benzer; vergi tebliği değişir, ÜTS bildirim şeması güncellenir, mevzuat bir günde yeni bir e-Fatura senaryosu devreye alır. Böyle bir ortamda kullandığınız yazılımın altyapısı kritiktir. Rüzgarlı havada paraşüte güvenip risk alınmaz — iyi bir paraşüt bile koşullar elverişsizse sizi güvenli indirmez. Bu yüzden NovaKasa, tek bir bağımsız modülün üzerine değil; ledger tabanlı stok defteri, otomatik bulut yedek, izole container ve denetlenebilir audit log gibi katmanlı bir güvenlik mimarisine dayanır. Her hareket, hatalı bile olsa, ters kayıt (reverse) ile düzeltilir; veri silinmez, tarihçe her zaman izlenebilir kalır.
Donanım arızası, hırsızlık, yangın ya da basit bir disk bozulması — fiziksel kasanızda tek bir bilgisayara bağımlı olduğunuzda hepsi tehlike oluşturur. NovaKasa bulut altyapısı sayesinde verileriniz birden çok lokasyonda yedeklenir; iş yerinizde elektrik kesilse bile telefonunuzdan açıp faturayı kesmeye devam edebilirsiniz. İyi bir ön muhasebe programı, en kötü gün için tasarlanmalıdır; NovaKasa'nın güvenlik katmanları da tam bu anlayışla kurulmuştur.
İyi bir program rüzgârsız havada işe yarar. Harika bir program rüzgâr çıktığında da ayakta kalır.
NovaKasa tamamen bulut altyapı üzerinde çalışan bir ön muhasebe programıdır. Yerel kurulum, ayrı sunucu lisansı ya da pahalı IT bakımı gerektirmez. Web tarayıcısı olan her cihazdan — masaüstü, dizüstü, tablet ya da telefon — hesabınıza bağlanır, işinizi yürütebilirsiniz. Bulutun en büyük getirisi çoklu erişim ve otomatik yedeklemedir: depodaki personel barkod okutarak stoğu güncellerken, muhasebeci evden ekstre alabilir, mağaza sahibi telefonundan günün cirosunu kontrol edebilir. Aynı veri, aynı an, aynı hesap.
Tarayıcıdan giriş yeter; PC, tablet, telefon farketmez. Yerel kurulum yok.
Her gece izole container yedeği. Donanım kaybında veri kaybı yaşamazsınız.
Muhasebeci, satış temsilcisi, depo sorumlusu — rol bazlı yetki ile birlikte çalışır.
Halk arasında bir deyim vardır: "Bizim hesap çarşıya uymadı." Masada yapılan plan ile gerçek hayatın sayıları tutmadığında söylenir. İş yerlerinde de tam olarak şu durum yaşanır: ay başında muhasebeci defteri kapatır, rakamlar doğru görünür; ama depo sayımına gidildiğinde stok eksiktir, cari ekstre müşterinin elindeki kayıtla tutmaz, kasa fiziksel sayım sonucu yine açık verir. Doğru hesap için tek bir kaynak olmalı. NovaKasa ledger tabanlı mimarisi sayesinde stok hareketi, cari hareketi ve kasa hareketi aynı veri tabanında, aynı anda tutulur; bir alanın güncellenmesi diğerinde otomatik karşılığını bulur. Çarşıya inip karşılaşacağınız sayılar, ekranda gördükleriniz olur.
Bizim deneyimimize göre KOBİ'lerin büyük çoğunluğu üç ayrı araç kullanır: bir muhasebe yazılımı, bir stok programı, bir de e-Fatura portalı. Bu üç araç arasındaki tutarsızlık, ay sonu mutabakatlarını kabusa çevirir. NovaKasa bu üçünü tek başlık altında toparlar; e-Fatura kesildiğinde stok düşer, kasa hareketi oluşur, cari güncellenir — hepsi tek tıkla, tek hesapta.
NovaKasa'yı kullanmaya başlamak için ne kalın bir kılavuz, ne haftalarca süren bir eğitim, ne de pahalı bir IT projesi gerekir. Kolay kurulum sihirbazı ile firma bilgisi, vergi dairesi, e-Fatura entegrasyon bilgisi ve ürün kataloğu birkaç adımda tanımlanır. İlk faturayı kesmek için ortalama 15 dakika yeterlidir. Arayüz, klasik defter tutma mantığıyla çalışan kişilerin de hızlıca alışacağı şekilde sade tutulmuştur; teknik bilgiye sahip olmayan mağaza personeli barkod okutmayı, kasa kapanışını ve müşteri kaydını ilk denemede yapabilir.
Kullanım kolaylığı yalnızca giriş ekranıyla sınırlı değildir. Günlük rutin işler — satış girişi, ödeme tahsilatı, gelir-gider kaydı — çoğu durumda iki-üç tıkla biter. Klavye kısayolları, kolay barkod okutma ve hızlı arama özellikleri sayesinde yoğun saatlerde bile sistem önünüze çıkmaz.
Sihirbaz adımları ile 15 dakikada işletme bilgileri tanımlı, ilk fatura hazır.
Defter tutma mantığını bilen herkes hızla alışır; ekranlar kalabalık değil.
Klavye kısayolları, hızlı arama ve barkod entegrasyonu — yoğun saatte hız kaybı yok.
Medikal cihaz ithalatçıları, eczaneler, dental depolar, optikçiler ve veteriner ürünleri satan firmalar; klasik bir ön muhasebe programı kullandıklarında ÜTS bildirimini ayrı bir araçla yönetmek zorunda kalır. Bu hem operasyonel yük getirir hem de fatura ile bildirim arasındaki tutarsızlıkları arttırır. NovaKasa bu boşluğu kapatır: alış faturası kaydedildiği anda TİTCK ÜTS API'sine alma bildirimi, satış kaydedildiğinde ise verme bildirimi otomatik olarak gönderilir. Lot numarası, seri numarası ve GTIP kodu tek bir veri girişinden çekilir.
Tıbbi cihaz ve ilaç ürünleri için 1 Ekim 2025 itibarıyla zorunlu hale gelen "ILAC_TIBBICIHAZ" e-Fatura senaryosunu NovaKasa varsayılan olarak destekler. Fatura kalemlerine göre doğru ProfileID otomatik seçilir, GİB'e uygun XML yapısı sistem tarafından üretilir. Lot bazlı stok defteri sayesinde geri çağırma (recall) durumunda etkilenen tüm satışlar dakikalar içinde raporlanabilir. Klasik bir bulut ön muhasebe yazılımında bu özellikler standart olarak yer almaz; medikal firmalar için en iyi sonucu veren mimari NovaKasa'nın varsayılan kurulumudur.
Piyasadaki bulut ön muhasebe programlarının önemli bir kısmı stok modülünü temel düzeyde sunar — giriş, çıkış, mevcut miktar. NovaKasa stok modülü ise ledger tabanlı stok defteri üzerine kuruludur. Bu mimari, her hareketin ayrı bir kayıt olarak tutulmasını ve geçmişe dönük tam izlenebilirlik sağlanmasını mümkün kılar. Hatalı bir giriş için klasik "kaydı sil" yaklaşımı yerine ters hareket (reverse) kaydı oluşturulur; böylece denetimde her zaman tutarlı bir defter sunulur.
Çoklu ölçü birimi desteği sayesinde koli olarak alınan bir ürünü adet olarak satabilirsiniz; sistem birim dönüşümünü otomatik yapar. Min/maks stok uyarıları kritik seviyeye düşen ürünler için anlık bildirim üretir. Çoklu şube ve çoklu depo kullanıyorsanız her lokasyonun stok seviyesi ayrı izlenir; lokasyonlar arası transfer irsaliye ile yapılır ve karşı tarafta otomatik karşılanır. Medikal firmalar için lot/SKT bazlı izleme, FEFO politikası ve seri numarası takibi de aynı modülün içinde gelir.
NovaKasa, GİB onaylı altyapı üzerinde çalışan tam donanımlı bir e-Fatura programıdır. Hem standart ticari fatura senaryosu (TICARIFATURA, TEMELFATURA) hem de sektörel senaryolar (ILAC_TIBBICIHAZ, KONAKLAMAVERGISI, vb.) tek panelden yönetilir. Bireysel müşterilere yapılan satışlar için e-Arşiv faturası otomatik düzenlenir; kurumsal müşterilere yapılan satışlar için ise e-Fatura kanalı kullanılır. Sistem her belgenin ETTN'sini saklar, durum güncellemelerini API üzerinden alır ve ekranda anlık olarak gösterir.
8 günlük iptal penceresi içindeki talepler tek tıkla yönetilir; 8 gün geçtikten sonraki iadeler için iade faturası otomatik oluşturulur ve stok geri çevirilir. efatura akışı sırasında oluşabilecek hataları sistem otomatik loglar; tek tıkla yeniden gönderim mümkündür. Düzenlediğiniz e-fatura belgelerinin tümüne tarih, alıcı, durum ve tutar bazlı filtreyle erişebilirsiniz.
GİB onaylı altyapı, ETTN takibi, iptal/iade ve 8 günlük pencere kontrolü.
ILAC_TIBBICIHAZ başta olmak üzere özel ProfileID'ler otomatik seçilir.
Gönderim hataları loglanır, tek tıkla yeniden gönderim mümkün.
TİTCK ÜTS sistemine bildirim gönderme zorunluluğu eczaneler, medikal cihaz satış noktaları, distribütörler ve ithalatçılar için kritik bir mevzuat yükümlülüğüdür. NovaKasa, ÜTS API'sine doğrudan entegre çalışır. Sisteme yapılan her alış işlemi otomatik olarak alma bildirimine, her satış ise verme bildirimine dönüşür. Lot takipli ürünler, seri numaralı cihazlar ve takipsiz ürünler sistem tarafından otomatik ayrıştırılır; her kategori için doğru ÜTS bildirim formatı seçilir. Hata olursa sistem sizi anında uyarır, geçmiş bildirimlerin tamamına filtreyle erişebilirsiniz.
NovaKasa'yı klasik bir ön muhasebe programından ayıran özelliklerden biri tam donanımlı POS modülüdür. Tek ekran üzerinde barkod okutma, ürün ekleme, indirim uygulama, nakit ve kredi kartı tahsilatı, para üstü hesaplama ve kısmi ödeme tek tıkla yapılır. Satış anında stok otomatik düşer, gerekiyorsa ÜTS verme bildirimi tetiklenir ve e-Arşiv faturası otomatik düzenlenir. Gün sonunda fiziksel sayım ekranı üzerinden kasa kapanışı yapılır; nakit sayım, POS slipi ve banka hareketleri ile karşılaştırılır, fark varsa otomatik raporlanır.
Beş kritik kriter öne çıkar: (1) Sektörünüze uygunluk — medikal için ÜTS, perakende için POS, üretim için lot takibi olmalı. (2) GİB onaylı e-Fatura ve e-Arşiv altyapısı. (3) Kolay kurulum ve şeffaf fiyatlandırma. (4) Çoklu kullanıcı, çoklu şube ve çoklu cihaz desteği. (5) Otomatik yedekleme, izole veri saklama ve denetlenebilir audit log.
NovaKasa tamamen bulut tabanlıdır. Yerel sunucu ya da masaüstü kurulum gerekmez; tarayıcı üzerinden herhangi bir cihazdan erişebilirsiniz. Veriler izole container yapısında saklanır ve her gece otomatik yedeklenir. Donanım arızası, hırsızlık veya yangın gibi senaryolarda veri kaybı yaşanmaz.
Hayır, standart bulut ön muhasebe programları medikal mevzuatı (ÜTS bildirimi, lot/SKT takibi, ILAC_TIBBICIHAZ e-Fatura) karşılamaz. Medikal sektörde faaliyet gösteren firmalar ya ayrı bir ÜTS aracı kullanmak zorunda kalır ya da NovaKasa gibi sektör spesifik modülleri varsayılan olarak getiren bir programa geçer.
Evet. Müşteri/tedarikçi cari kartları, ürün stok kartları ve açık bakiyeler Excel/CSV formatında toplu olarak içe aktarılabilir. Geçiş döneminde NovaKasa ekibi süreç boyunca destek sağlar; ay sonu kesintisi yaşatmadan veri taşıma yapılır.
NovaKasa çok kullanıcılı eş zamanlı kullanım için tasarlanmıştır. Muhasebeci, satış temsilcisi, depo sorumlusu ve mağaza personeli ayrı hesaplarla aynı anda sisteme bağlanabilir. Rol bazlı erişim (RBAC) sayesinde her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu modüllere erişir. Kullanıcı sayısı paket bazında değişir, ihtiyaca göre yukarı ölçeklenebilir.
Kolay kurulum sihirbazı ile firma bilgisi, vergi dairesi, e-Fatura entegrasyon bilgisi ve ürün kataloğu birkaç adımda tanımlanır. İlk faturayı kesmek için ortalama 15 dakika yeterlidir. Sektörel paketlerde (medikal, eczane, perakende) NovaKasa ekibi de yapılandırma sürecinde size eşlik eder.
Ücretsiz Demo Talep Et — NovaKasa'yı Keşfedin Fiyatları Gör
En iyi bulut ön muhasebe programını arıyorsanız — NovaKasa'nın medikal ve perakende odaklı modüllerini ücretsiz demo ile inceleyin.